3.12. Телеграммы

3.12.1. Телеграммы направляются иногородним адресатам в исключительных случаях, когда другим способом передать информацию нельзя, и по срочным вопросам (с запрещением передачи информации ограниченного распространения).

3.12.2. Оформление телеграмм производится в соответствии с Правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 222.

Телеграмма печатается прописными буквами на специальном бланке шрифтом N 14 без переноса слов, красных строк и абзацев, а также поправок и исправлений.

3.12.3. Реквизиты телеграммы излагаются в следующем порядке:

Наименование документа - ТЕЛЕГРАММА.

Категория телеграммы (правительственная, срочная и т.д.) указывается в верхнем левом углу перед адресатом; при подаче телеграммы категории "обыкновенная" отметка о категории не указывается.

Наименование телеграфного пункта места назначения с указанием номера отделения связи.

Адрес получателя (печатается через 1 межстрочный интервал перед текстом под словом "Телеграмма") - подробный адрес и точное наименование адресата (если адресатом является гражданин - фамилия, имя и отчество или инициалы адресата; если адресатом является должностное лицо - наименование организации, должность, фамилия и инициалы должностного лица; если адресатом является организация - наименование организации).

В адресе телеграммы наименование населенного пункта (город Владивосток, село Никольское, деревня Новая и т.д.) указывается в именительном падеже, а наименование республики, края, области и района, на территории которых находится населенный пункт, - в родительном падеже. Перед номерами строений, корпусов и квартир слова "строение", "корпус" и "квартира" пишутся полностью или сокращенно: "стр", "корп" и "кв". Такие слова, как "проспект", "проезд", "подъезд", "квартал", "бульвар" и т.п. пишутся полностью. Слова "край", "область", "район", "село", "деревня", "улица", "переулок" и "дом" можно писать полностью или сокращенно ("кр", "обл", "рн", "с", "дер", "ул", "д") либо не писать, если это не приведет к неопределенности или неточности адреса.

Наименование организации печатается в именительном падеже и отделяется от телеграфного адреса 1,5 межстрочным интервалом (18 пт).

При направлении телеграммы должностному или частному лицу должность и фамилия получателя печатаются в дательном падеже.

Телеграмма может быть адресована в один или несколько адресов.

При подаче телеграммы в четыре и более адресов готовится количество экземпляров телеграммы, соответствующее числу адресатов, плюс необходимое количество копий. В адресе на каждом экземпляре телеграммы указывается только тот пункт, куда следует доставить телеграмму.

К многоадресной телеграмме оформляется список рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения или его заместителем, с указанием не более 20 адресов. Если адресов более 20, готовится несколько списков. К каждому списку прилагается экземпляр подписанной телеграммы.

Ссылка на номер и дату. Текст ответной телеграммы начинается с указания номера и даты документа, на который дается ответ, без добавления слов "номер", "Ваш", "на Ваш".

Текст телеграммы отделяется от предыдущего реквизита 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается через 1,5 - 2 интервала.

Текст телеграммы должен содержать конкретную информацию, излагаться четко, кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается его содержание), без знаков препинания (или с их сокращенным обозначением).

Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна, указываются полными словами. Сочетание цифр и букв используется в заводских и торговых знаках и марках, в нумерации домов, индексах документов. Наименования номерных улиц и номерных организаций пишутся словами.

Знаки "точка", "запятая", "кавычки", "скобка" могут указываться либо полными словами, либо сокращенными словами ("тчк", "зпт", "квч", "скб" соответственно), либо соответствующими символьными знаками.

Знаки "вопросительный знак", "тире" ("минус"), "плюс", "дробная черта" могут указываться либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками.

Знак "номер" указывается либо полным словом, либо сокращенным словом "нр".

Другие знаки могут указываться только полными словами.

Текст телеграммы не должен превышать 300 слов и заканчивается точкой - "гчк". Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрой.

После текста телеграммы (в конце текста) проставляется регистрационный номер и дата регистрации.

Подпись отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 36 пт, оформляется согласно п. 2.3.16 и заверяется печатью Административного департамента.

Телеграммы категории "Правительственная" подписываются Министром или его заместителями в соответствии с распределением обязанностей.

В телеграммах, подписываемых руководителями нескольких организаций, каждая подпись заверяется печатью соответствующей организации.

Наименование и адрес отправителя указываются под чертой и включают в себя сведения, не подлежащие передаче: наименование и адрес Министерства, должность и фамилия лица, подписавшего телеграмму, структурное подразделение, фамилия, инициалы и телефон исполнителя.

Телеграмма подписывается в двух местах (над и под чертой).

3.12.4. К проектам телеграмм прилагаются их копии, завизированные аналогично письму на лицевой стороне последнего листа в нижней его части (п. 3.1.9), а также материалы, на основании которых они подготовлены. Визовой экземпляр телеграммы категории "правительственная" после отправки помещается в дело в отделе организационного обеспечения Административного департамента.

Образец оформления телеграммы приведен в приложении N 11.