3.8. Договоры, соглашения, контракты

3.8.1. Проекты заключаемых Министерством договоров (контрактов, соглашений) готовятся и оформляются структурными подразделениями Министерства в рамках их компетенции в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами, международными договорами, а также поручениями Министра или его заместителя.

Текст договоров (соглашений, контрактов) фиксирует соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирует эти отношения.

Текст подразделяется на разделы, пункты и подпункты.

3.8.2. Проект договора (соглашения, контракта) готовится по правилам и образцам, установленным нормативными правовыми актами для конкретных видов договоров и подписывается в двух или более (в соответствии с количеством сторон, участвующих в договорных отношениях) экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

Один экземпляр проекта договора (соглашения, контракта) визируется в нижней части оборотной стороны последнего (подписного) листа документа исполнителем, руководителем структурного подразделения, подготовившего проект, заместителем Министра, курирующим подразделение-исполнитель (в случае, если договор подписывается Министром), руководителями заинтересованных подразделений, а также Юридическим департаментом.

Проект договора (соглашения, контракта, дополнительного соглашения к контракту), требующего финансового обеспечения (на оказание услуг, поставку товаров и др.), визируется также директором или иным уполномоченным сотрудником структурных подразделений в соответствии с Порядком взаимодействия контрактной службы Министерства промышленности и торговли Российской Федерации со структурными подразделениями Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденным приказом Минпромторга России от 1 сентября 2014 г. N 1719.

3.8.3. Договоры (соглашения, контракты) подписывает Министр. Иные лица вправе подписывать договоры (соглашения, контракты) на основании доверенности, оформленной в установленном порядке и подписанной Министром.

Подпись на договоре (соглашении, контракте) заверяется оттиском гербовой печати Министерства, после чего все экземпляры договора передаются на регистрацию в Административный департамент, за исключением договоров (соглашений, контрактов), предусматривающих финансовые обязательства со стороны Министерства.

3.8.4. В целях обеспечения сохранности документов и защиты служебной информации в процессе их обработки, использования и хранения договоры (соглашения, контракты) прошиваются с оформлением заверительной надписи.

Например:

Пронумеровано, прошнуровано

и скреплено печатью 10 (десять) листов

Дата

При необходимости, по требованию органов, регистрирующих факт совершения сделки, заверительная надпись подтверждается оттиском гербовой печати.

3.8.5. Подлинники договоров (контрактов, соглашений) направляются исполнителем сторонам, заключившим договор (контракт, соглашение) с Министерством.

3.8.6. Порядок и сроки хранения договоров (соглашений, контрактов) устанавливаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Министерства.

Подлинники договоров (соглашений, контрактов) хранятся в отделе организационного обеспечения Административного департамента. Оригиналы договоров (соглашений, контрактов), предусматривающие финансовые обязательства со стороны Министерства, регистрируются и хранятся в Департаменте бюджетной политики и финансов.