5.5. Порядок прохождения внутренних документов

Вопросы между подразделениями Министерства решаются путем личного общения и/или переписки, если решение требует документального оформления.

Внутренние документы готовятся, оформляются и исполняются (используются) в пределах Министерства. Внутренние документы оперативного характера, в том числе докладные и служебные записки, оформляются на чистом листе бумаги формата A4.

Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения (использования) - поступающих документов.

Порядок подготовки, оформления и согласования проектов распорядительных документов определен п. 3.2 настоящей Инструкции. Подписанные распорядительные документы регистрируются в Административном департаменте и рассылаются в подразделения, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы.

Протоколы и приказы, содержащие поручения отдельным лицам или подразделениям, могут быть переданы адресатам в виде копий или выписок из них.

Докладные записки на имя руководства Министерства или структурного подразделения, служебные записки и другие внутренние документы оперативного характера после рассмотрения должностными лицами, которым они были направлены по указанию по исполнению документа, в общем порядке передаются для исполнения в подразделения или помещаются в соответствующие дела.