6.7. Построение информационно-поисковых систем по документам

Основой построения поисковых систем является регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Для осуществления поиска документа используется атрибутивная папка в СЭДО "Поиск документов", где указаны основные реквизиты документа или указания по исполнению документа.

В СЭДО поиск конкретного документа или подборки материалов осуществляется по реквизитам (заголовок, вид документа, дата принятия, номер документа и т.п.) или по контексту (по любому слову или фразе, содержащимся в искомом документе).

Поисковый запрос может содержать любую комбинацию реквизитов и элементов текста.