IV. Порядок работы Общественного совета и принятия решений

18. Заседания Общественного совета созываются по мере необходимости, не реже одного раза в полугодие. По решению Председателя может быть проведено внеочередное заседание.

19. Заседания Общественного совета проводятся в очной, заочной или смешанной (очно-заочной) форме.

20. Общественным советом может быть определен перечень вопросов, которые подлежат рассмотрению исключительно на заседаниях Общественного совета, проводимых в очной форме.

21. Организация деятельности Общественного совета осуществляется в соответствии с планом работы на год (далее - план), утверждаемым Председателем.

22. Проект плана формируется на основании предложений, поступивших от членов Общественного совета, руководителей структурных подразделений Исполнительной дирекции ПФР, управляющих отделениями ПФР, и в срок до 1 марта текущего года направляется секретарю Общественного совета.

23. Проект плана работы рассматривается на заседании Общественного совета, утверждается Председателем и доводится до членов Общественного совета.

24. В течение года в план работы Общественного совета допускается вносить изменения по предложению Председателя и членов Общественного совета в целях актуализации.

25. Заседание Общественного совета проводится Председателем, а в его отсутствие - членом Общественного совета, уполномоченным Председателем.

26. Заседание Общественного совета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины его количественного состава.

27. Решения принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих членов Общественного совета.

В случае отсутствия члена Общественного совета на заседании его голос учитывается при голосовании в случае, если член Общественного совета:

- изложил свое мнение по вопросам повестки заседания в письменном виде и заблаговременно (не позднее двух дней до даты проведения заседания) направил его секретарю Общественного совета;

- направил на заседание Общественного совета своего представителя с наделением последнего полномочиями по голосованию от его имени по вопросам повестки заседания;

- передал полномочия по голосованию от его имени по вопросам повестки заседания Председателю.

В случае равенства числа голосов голос председательствующего на заседании Общественного совета является решающим.

28. Решения Общественного совета оформляются протоколом, который подписывается Председателем или председательствующим.

29. Члены Общественного совета, не согласные с решением Общественного совета, вправе изложить свое особое мнение, которое вносится в протокол заседания.

30. Протокол заседания Общественного совета в десятидневный срок доводится секретарем до членов Общественного совета.

31. Председатель:

31.1. Организует деятельность Общественного совета.

31.2. Ведет заседания Общественного совета.

31.3. Распределяет обязанности и поручения между членами Общественного совета.

31.4. Осуществляет контроль за выполнением планов работы и исполнением решений Общественного совета.

31.5. Принимает меры по предотвращению и/или урегулированию конфликта интересов между членами Общественного совета, в том числе по досрочному прекращению полномочий члена Общественного совета, являющегося стороной конфликта интересов.

32. Секретарь Общественного совета:

32.1. Уведомляет членов Общественного совета о дате, месте проведения и повестке предстоящего заседания.

32.2. Готовит и согласует с Председателем проекты документов и иных материалов для обсуждения на заседаниях Общественного совета.

32.3. Ведет, оформляет, согласует с Председателем и доводит до членов Общественного совета протоколы заседаний и иные документы и материалы.

32.4. В случае проведения заседания Общественного совета путем опроса его членов обеспечивает направление всем членам Общественного совета необходимых материалов и сбор их мнений по результатам рассмотрения материалов.

33. Информация о решениях Общественного совета размещается на официальном сайте ПФР.