2.2.2.5. Осуществление закупки и определение победителя

В целях обеспечения максимальной эффективности процесса осуществления закупок организации необходимо детально описать требования к реализуемым процедурам этого процесса с учетом особенностей, характерных для закупаемой продукции и соответствующего способа закупки (определения поставщика).

Процедуры осуществления закупок и определения победителей должны быть максимально прозрачны для всех участников процесса закупки, включая потенциальных поставщиков, а также для структурных подразделений, осуществляющих контроль и оценку эффективности функционирования системы управления закупочной деятельностью и системы менеджмента качества в целом.

Требования к организации процесса осуществления закупок и определения победителей не должны допускать возможности для возникновения и проявления конфликта интересов отдельных должностных лиц. Решение об определении победителя конкурентных процедур должно приниматься коллегиально с обеспечением его фиксации в виде записей, осуществляемых в соответствии с требованиями Методических рекомендаций (см. раздел 2.2.5).

К требованиям, снижающим риск возникновения и проявления конфликта интересов, могут относиться требования об обеспечении анонимности материалов, поданных участниками конкурентных процедур и оцениваемых закупочной комиссией при определении победителя, а также о прямом запрете на участие в такой оценке лиц, непосредственно имеющих конфликт интересов.