Контроль за исполнением поручений

4.24. Контроль за исполнением документов по существу вопроса осуществляют руководитель ФТС России (заместители руководителя ФТС России) и начальники структурных подразделений ФТС России.

Контроль за сроками исполнения поручений осуществляют Управление делами ФТС России, отделы, на которые возложены функции по ведению делопроизводства в соответствии с положениями об отделах, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства, и лица, их замещающие, на которых должностными инструкциями (должностными регламентами) возложены обязанности по ведению делопроизводства.

Ответственность за организацию контроля за исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации и поручений Правительства Российской Федерации возлагается на руководителя ФТС России и по его поручению на одного из заместителей руководителя ФТС России.

4.25. Управление делами ФТС России (в случае если ФТС России является головным исполнителем поручения) прекращает контроль на основании:

1) документированной информации об исполнении поручения;

2) принятия (утверждения) соответствующего акта, разработка которого поручалась ФТС России (на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений ФТС России);

3) информации, поступившей из Администрации Президента Российской Федерации или Аппарата Правительства Российской Федерации, о соответствующем решении, принятом Президентом Российской Федерации (в отношении поручений или указаний Президента Российской Федерации), Председателем Правительства Российской Федерации, заместителями Председателя Правительства Российской Федерации, Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации - Руководителем Аппарата Правительства Российской Федерации (в отношении поручений Председателя Правительства Российской Федерации или заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации - Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации);

4) соответствующих указаний по исполнению документа (резолюций) руководителя ФТС России или представленной определенными руководителем ФТС России должностными лицами документированной информации о решении, принятом руководителем ФТС России (в отношении поручений руководителя ФТС России);

5) соответствующих указаний по исполнению документа (резолюций) заместителя руководителя ФТС России (в отношении поручений заместителя руководителя ФТС России).

4.26. В случае если ФТС России является соисполнителем поручений, включая поручения по рассматриваемым ФТС России законопроектам, контроль за исполнением поручений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений ФТС России о направлении в установленном порядке ФТС России головному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.

Контроль за рассмотрением поступивших в ФТС России обращений осуществляется Управлением делами ФТС России и начальниками структурных подразделений ФТС России.

Контроль за рассмотрением поступивших в ФТС России обращений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений ФТС России о направлении в установленном порядке ответа заявителям.

4.27. Управление делами ФТС России еженедельно представляет руководителю ФТС России (заместителям руководителя ФТС России) и начальникам структурных подразделений ФТС России информацию о находящихся на контроле документах.