Оформление решений, принятых на совещании у руководителя ФТС России и заместителя руководителя ФТС России

3.6. Руководитель ФТС России проводит совещание еженедельно, как правило, по вторникам.

В ФТС России проводятся другие совещания, созываемые по указанию руководителя ФТС России, заместителей руководителя ФТС России, а также по инициативе начальников структурных подразделений ФТС России.

Решения, принятые на совещании у руководителя ФТС России (заместителя руководителя ФТС России), по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания у руководителя ФТС России подготавливается и визируется начальником Главного организационно-инспекторского управления ФТС России или лицом, его замещающим, а проект протокола совещания у заместителя руководителя ФТС России - начальником структурного подразделения ФТС России, ответственным за проведение совещания, или лицом, его замещающим, и представляется, как правило, в течение суток (если не установлен иной срок) после окончания совещания руководителю ФТС России (заместителю руководителя ФТС России).

К проекту протокола совещания у руководителя ФТС России (заместителя руководителя ФТС России) прилагается указатель рассылки, подписанный начальником (заместителем начальника) структурного подразделения ФТС России, ответственного за проведение совещания.

3.7. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются структурным подразделением ФТС России, ответственным за проведение совещания, в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения ФТС России.

3.8. Копии протоколов совещаний у руководителя ФТС России (заместителя руководителя ФТС России) рассылаются структурным подразделением ФТС России, ответственным за проведение совещания, в соответствии с указателем рассылки заместителям руководителя ФТС России, начальникам структурных подразделений ФТС России, территориальным таможенным органам, представительствам (представителям) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах и организациям, находящимся в ведении ФТС России, заинтересованным федеральным органам исполнительной власти, как правило, в течение суток (если не установлен иной срок) после утверждения протокола руководителем ФТС России (заместителем руководителя ФТС России), а содержащих срочные и оперативные поручения, - незамедлительно.

3.9. Осуществление записи во время совещания, сбор материалов и подготовка текста протокола совещания у руководителя ФТС России, контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе, возлагаются на Главное организационно-инспекторское управление ФТС России.

Осуществление записи во время совещания, сбор материалов и подготовка текста протокола совещания у заместителя руководителя ФТС России, контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе, возлагаются на секретариат заместителя руководителя ФТС России или на структурное подразделение ФТС России, ответственное за проведение совещания.