II. Порядок заполнения форм записей актов

20. В формах записей актов (в верхней части) указывается полное наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния.

21. При заполнении даты (число, месяц, год) число указывается цифрами, наименование месяца - словом в родительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем - "г.".

В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты: 7 апреля 2018 г.

Если какой-либо из элементов даты отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента проставляется прочерк.

Пример написания неполной даты: - апрель 2018 г., -- 2018 г.

В строку "Иные сведения" вносится соответствующая отметка о неполных сведениях о дате.

В строке "Иные сведения" и в разделах "Сведения о внесенных исправлениях и изменениях", "Служебные отметки" дата указывается в формате: дд.мм.гггг.

22. В строке "Пол" указывается слово "мужской" или "женский" в соответствии с представленными для государственной регистрации акта гражданского состояния документами.

23. При заполнении строк "Место рождения", "Место смерти" и "Место жительства" сведения указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность, и документом, являющимся основанием для внесения сведений. Допускается использование установленных сокращенных наименований адресообразующих элементов.

Сведения о месте рождения и смерти вносятся в именительном падеже. В отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина, родившегося или умершего на территории Российской Федерации, сведения о месте рождения и смерти указываются в следующей последовательности:

наименование государства (например, Российская Федерация);

наименование субъекта Российской Федерации (наименование города федерального значения);

наименование муниципального района, муниципального округа, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;

наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;

наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня).

Сведения о месте жительства вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:

наименование государства (например, Российская Федерация);

наименование субъекта Российской Федерации;

наименование муниципального района, муниципального округа, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;

наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;

наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);

наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);

наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);

номер земельного участка;

тип и номер здания, сооружения (например, дом, корпус, строение);

тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (например, квартира, комната).

Сведения об органе или организации, заявивших о рождении либо смерти, указываются в именительном падеже в следующей последовательности: фамилия, имя, а также отчество (при наличии) лица, обратившегося в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, наименование и место нахождения органа или организации в последовательности, приведенной для заполнения строки "Место жительства".

Если какой-либо из элементов адреса отсутствует, то он не указывается, при этом никаких пробелов или прочерков на месте отсутствующего элемента не проставляется.

24. В записи акта указанные в пункте 23 Правил сведения при заполнении строк "Место рождения", "Место смерти" и "Место жительства" должны отделяться запятой и располагаться на одной строке (перенос на следующую строку допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке).

25. В строке "Документ, удостоверяющий личность" сведения указываются в следующей последовательности:

наименование документа, серия (при наличии), номер, наименование органа, выдавшего документ (в том падеже, который указан в документе);

дата выдачи документа.

Перенос на следующую строку перечисленных сведений допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке.

26. В строке "Гражданство" указывается наименование государства (в именительном падеже), гражданином (гражданкой) которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта (например: Российская Федерация, Республика Беларусь).

27. Строки "Национальность", "Образование", "Количество общих детей, не достигших совершеннолетия" заполняются по желанию лиц, подающих заявление.

В случае, если заявители не желают указать сведения о своей национальности, об образовании или о количестве общих детей, не достигших совершеннолетия, в указанных строках записи акта проставляется прочерк.

При отсутствии у заявителей общих детей, не достигших совершеннолетия, в строке "Количество общих детей, не достигших совершеннолетия" пишется слово "нет". При наличии общих детей, не достигших совершеннолетия, число общих детей в записи акта указывается прописью.

В строке "Первый или повторный брак" указывается слово "первый" или "повторный".

28. При заполнении форм записей актов допускается использование установленных сокращенных наименований юридических лиц, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.

Также допускается использование следующих сокращений в разделах "Служебные отметки", "Сведения о внесенных исправлениях и изменениях":

з.а. - запись акта;

свид-во - свидетельство;

повт. свид-во - повторное свидетельство;

отд. - отдел.

29. В строке "Иные сведения" указываются:

сведения об особых обстоятельствах государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрации;

в случае восстановления записи акта - основание ее восстановления: решение суда, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже;

сведения о фактическом месте рождения ребенка, содержащиеся в медицинском свидетельстве о рождении, в случае указания места рождения ребенка в соответствии с пунктом 2 статьи 15 Федерального закона N 143-ФЗ.

Текст в строке должен начинаться с прописной буквы. При наличии нескольких особых обстоятельств текст разделяется знаком ";". В этом случае при указании последующих сведений текст начинается со строчной буквы.

30. Утратил силу с 1 января 2022 года. - Приказ Минюста России от 26.11.2021 N 226.

31. В разделе "Служебные отметки" указываются реквизиты и дата выдачи первичных, повторных свидетельств и выданных гражданам справок, дата проставления отметки об особом статусе записи акта, реквизиты документа, на основании которого проставлена отметка об особом статусе записи акта, а также иные сведения в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При внесении сведений в раздел "Служебные отметки" сначала указывается дата проставления отметки, после чего ставится точка, далее вносится текст отметки с прописной буквы. При наличии нескольких отметок текст разделяется знаком ";".

Каждая новая отметка должна начинаться с новой строки.

32. При внесении изменений, проставлении служебной отметки в запись акта в ЕГР ЗАГС формируется новая версия записи акта в форме электронного документа, которая подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

33. В правой верхней части лицевой стороны записи акта на бумажном носителе (на уровне указания сведений о номере и дате записи акта, справа от этих сведений) также указываются отметки об особом статусе записи акта, об изменении статуса записи либо об особых правовых ограничениях субъектов записи акта:

аннулирована;

аннулирование отменено;

лишение родительских прав;

ограничение в родительских правах;

восстановление в родительских правах;

составлена новая запись о рождении;

усыновление отменено;

брак расторгнут;

брак недействителен.

брак прекращен.

34. Утратил силу с 1 января 2022 года. - Приказ Минюста России от 26.11.2021 N 226.