III. Внесение исправлений и изменений в записи актов

72. Внесение исправлений или изменений в запись акта в электронном виде производится в ЕГР ЗАГС, на бумажном носителе производится рукописным способом. При этом текст записи об исправлении или изменении в разделе "Сведения о внесенных исправлениях и изменениях" в электронном виде должен совпадать с текстом записи акта на бумажном носителе.

73. Внесение исправлений или изменений в запись акта на бумажном носителе выполняется чернилами (пастой), отличающимися по цвету от чернил (пасты, красителя), которыми заполнена запись акта, а в случае неоднократного внесения исправлений или изменений - от чернил (пасты), которыми были выполнены предыдущие исправления или изменения. Недопустимо использование гелевых паст или иных чернил на водной основе, чернил (паст) светлого цвета: желтого, розового, светло-зеленого.

При внесении исправлений или изменений в записи актов на бумажном носителе текст, подлежащий исправлению или изменению, зачеркивается прямой горизонтальной чертой таким образом, чтобы его можно было прочитать. Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либо над ним в зависимости от наличия свободного места в строке.

74. В разделе "Сведения о внесенных исправлениях и изменениях" указывается дата внесения исправления или изменения, после чего ставится точка, далее вносятся сведения об исправлениях или изменениях (с указанием предыдущих и новых значений) и реквизиты документа, на основании которого они были внесены.

Например:

в запись акта о рождении вносятся сведения на основании записи акта об установлении отцовства: 15.02.2017. Изменены фамилия и отчество ребенка с "Иванов" на "Сидоров", с "Петрович" на "Олегович", внесены сведения об отце: Сидоров Олег Васильевич, з.а. об установлении отцовства N 15 от 10.02.2017, Академический отд. ЗАГС г. Москвы. Руководитель/уполномоченный работник (подпись);

в запись акта о рождении вносятся сведения на основании записи акта об усыновлении: 20.03.2017. Изменены Ф.И.О. ребенка с "Петров Максим Андреевич" на "Кузнецов Артем Алексеевич", внесены сведения о родителях "Кузнецов Алексей Иванович и Кузнецова Ольга Петровна", з.а. об усыновлении N 10 от 15.03.2017, Академический отд. ЗАГС г. Москвы. Руководитель/уполномоченный работник (подпись).

Каждое новое внесение сведений об исправлении или изменении должно начинаться с новой строки.

75. При внесении сведений в раздел "Сведения о внесенных исправлениях и изменениях" в форме электронного документа формируется версия электронного документа с новыми сведениями, которая подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. При этом раздел "Сведения о внесенных исправлениях и изменениях" заполняется согласно абзацам первому - четвертому пункта 74 Правил.

Сведения, внесенные в раздел "Сведения о внесенных исправлениях и изменениях" записи акта на бумажном носителе, заверяются подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с указанием даты внесения исправления или изменения.

Недопустимо наличие в записях актов необоснованных и незаверенных исправлений или изменений.