IV. Порядок проведения проверки при нахождении заказчика, предмета проверки и органа Федерального казначейства на территории одного субъекта Российской Федерации

4.1. Отдел казначейского сопровождения или иное структурное подразделение органа Федерального казначейства, ответственное за осуществление казначейского сопровождения целевых средств (далее - структурное подразделение органа Федерального казначейства), в день представления заказчиком в орган Федерального казначейства по месту обслуживания лицевого счета платежных (расчетных) и подтверждающих документов (в случае получения документов после 17 часов 00 минут местного времени не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов), осуществляет проверку платежных (расчетных) документов в соответствии с Порядком проведения территориальными органами Федерального казначейства санкционирования операций при казначейском сопровождении средств в валюте Российской Федерации в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О федеральном бюджете на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов", утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. N 244н (Зарегистрировано в Минюсте России 24 января 2017 г. N 45370) (далее - Приказ N 244н) либо в соответствии с Порядком осуществления территориальными органами Федерального казначейства санкционирования расходов, источником финансового обеспечения которых являются целевые средства, при казначейском сопровождении целевых средств в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О федеральном бюджете на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов", утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2017 г. N 220н (Зарегистрировано в Минюсте России 22 декабря 2017 г. N 49379) (далее - Приказ N 220н).

В случае положительного результата проверки, копия подтверждающих документов в день проведения проверки, предусмотренной абзацем первым настоящего пункта, передается ответственному сотруднику (руководителю группы) для организации проведения проверки в рамках расширенного казначейского сопровождения целевых средств.

4.2. Ответственный сотрудник (руководитель группы) не позднее 1 рабочего дня после получения подтверждающих документов:

а) обеспечивает издание приказа органа Федерального казначейства о проведении проверки в рамках расширенного казначейского сопровождения целевых средств с учетом требований, установленных пунктом 3.1 настоящего Регламента;

б) определяет место, дату и время начала осмотра предмета проверки (не позднее 2 рабочих дней после представления в орган Федерального казначейства платежных (расчетных) и подтверждающих документов) и направляет заказчику уведомление о проведении осмотра;

в) осуществляет анализ представленных заказчиком подтверждающих документов в целях определения:

- продолжительности проведения осмотра предмета проверки (не более 2-х рабочих дней, если иное не предусмотрено положениями Приказа N 244н и Приказа N 220н);

- средств измерений (измерительных приборов) и/или средств фото- и видеотехники, необходимых для осуществления осмотра.

4.3. Ответственный сотрудник (группа ответственных сотрудников), иные специалисты после осуществления мероприятий, предусмотренных пунктами 3.2 и 4.2 настоящего Регламента, не позднее 2 рабочих дней после представления в орган Федерального казначейства платежных (расчетных) документов и подтверждающих документов выходят на место проведения осмотра в соответствии с пунктами 3.5 - 3.10 настоящего Регламента.

4.4. Ответственный сотрудник (руководитель группы) в день окончания проверки оформляет ее результаты в Справке (Акте) в соответствии с пунктами 3.9, 3.10 настоящего Регламента (результаты осмотра нескольких предметов оформляются в отдельных документах по каждому предмету проверки) с приложением результатов измерений, фото-, видеоматериалов, на которых указывается дата, время и место осуществления измерений, фото-, видеосъемки (при наличии). При изготовлении фото-, видеоматериалов допускается использование любых общедоступных цифровых форматов записи фото- или видеофайлов (jpeg, png, tif, Mpeg4, avi и иных).

4.5. В Справку (Акт) включаются выводы, основанные на результатах осмотра, в том числе полученные на основании проведенных контрольных действий с применением средств измерений (измерительных приборов), фото- и видеотехники (при необходимости). Справка (Акт) составляется и подписывается в двух экземплярах ответственным сотрудником (сотрудниками), со стороны заказчика (его уполномоченного представителя) ставится подпись об ознакомлении со Справкой (Актом). Один экземпляр Справки (Акта) остается у ответственного сотрудника (руководителя группы), второй экземпляр вручается заказчику (его уполномоченному представителю) после подписания непосредственно по месту проведения осмотра.

В случае отказа заказчика (его уполномоченного представителя) от подписи об ознакомлении со Справкой (Актом) либо получения экземпляра Справки (Акта) ответственный сотрудник (руководитель группы) в соответствующей графе ставит отметку об отказе заказчика (его уполномоченного представителя) от подписи об ознакомлении со Справкой (Актом) либо от получения экземпляра Справки (Акта).

4.6. Копия Справки (Акта) (за исключением Справки (Акта), содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну) на следующий рабочий день после подписания направляется ответственным сотрудником (руководителем группы) заказчику посредством прикладного программного обеспечения ППО "АСФК (СУФД-Портал)" или ППО Outlook, а также посредством ППО Outlook в структурное подразделение органа Федерального казначейства, УКС для анализа, и систематизации.

К Акту (Справке) прикладываются и направляются в порядке, предусмотренном абзацем 1 настоящего пункта, результаты измерений, фото-, видеоматериалы, не содержащие сведения ограниченного доступа.

4.7. Структурное подразделение органа Федерального казначейства в день получения копии Акта (Актов), в порядке, установленном Приказом N 244н либо Приказом N 220н, возвращает заказчику, представившему платежные (расчетные) и подтверждающие документы, Протокол (код формы по КФД 0531805), с указанием причины возврата.

4.8. Структурное подразделение органа Федерального казначейства при получении копии Справки (Справок) осуществляет в установленном порядке включение платежных (расчетных) документов в консолидированную заявку по соответствующему балансовому счету или дополнительную консолидированную заявку для осуществления операций по кассовым выплатам на соответствующем лицевом счете заказчика, открытом в органе Федерального казначейства, не позднее сроков, предусмотренных Приказом N 244н либо Приказом N 220н.

4.9. Структурное подразделение органа Федерального казначейства при представлении заказчиком в орган Федерального казначейства по месту обслуживания лицевого счета платежных (расчетных) и подтверждающих документов, уменьшенных на сумму неподтвержденного объема поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), установленных в процессе осуществления осмотра и отраженных в Акте, осуществляет в установленном порядке кассовый расход с лицевого счета на основании указанных документов.

4.10. В целях осуществления проверки фактически поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг основанием для выхода на осмотр предмета проверки ответственного сотрудника (группы ответственных сотрудников), иных специалистов является письменное уведомление в произвольной форме, полученное органом Федерального казначейства от заказчика, о завершении очередного этапа (подэтапа) поставки товара (выполнения работ, оказания услуг) по государственному контракту, договору о капитальных вложениях, контракту учреждения, соглашению, договору (контракту, соглашению) (далее - Уведомление).

Структурное подразделение органа Федерального казначейства в день поступления Уведомления направляет его ответственному сотруднику (руководителю группы).

4.11. Руководитель группы в день получения Уведомления (в случае получения Уведомления после 17 часов 00 минут по местному времени не позднее рабочего дня, следующего за днем получения Уведомления) осуществляет мероприятия, указанные в пунктах 3.2 и 4.2 настоящего Регламента.

4.12. Проверка и оформление ее результатов осуществляется в порядке и сроки, установленные пунктами 3.5 - 3.10 настоящего Регламента.