Приложение 4. Форма Запроса на изменение

Приложение 4

Форма Запроса на изменение

ЗАПРОС НА ИЗМЕНЕНИЕ ПРОЕКТА N ___ от __.__.____ г.
Номер и название проекта	[Номер из системы ИС НТИ и краткое название проекта]
Руководитель проекта	[Укажите Ф.И.О. и организацию Руководителя проекта]
Уровень принятия решения	[Укажите уровень принятия решения по изменениям проекта: МРГ или Проектный офис (согласно Приложению 5 настоящего Положения). Для каждого уровня принятия решения нужно готовить отдельные запросы на изменения]

Отметьте, что изменяется [Согласно разделам описания проекта, перечисленным в Приложении 5 настоящего Положения]:

00000008.wmz Цели и общий подход к проекту

00000009.wmz Результаты проекта и их описание

00000010.wmz Целевые показатели проекта

00000011.wmz Организационная структура и организационные рамки проекта

00000012.wmz Контрольные точки проекта

00000013.wmz Затраты и источники финансирования

00000014.wmz Потенциальные исполнители и соисполнители

00000015.wmz Механизмы управления проектом

00000016.wmz Прочее

[Текст в квадратных скобках необходимо удалить]

N	Тип изменения	Что меняется	Прежнее значение	Новое значение	Изменение (отклонение)	Обоснование изменения	Примечание
1	[Выберите тип изменения из Приложения 5 настоящего Положения.	[Кратко опишите суть изменения, указав объект, который меняется.	[Укажите прежнее значение]	[Укажите новое значение]	[Укажите разницу между новым и старым значением в тыс. руб., днях, штуках, если применимо]	[Опишите, почему возникла необходимость в данном изменении: какой из рисков реализовался, какие предположения оказались неверными и прочее. Обоснуйте, почему необходимо принять изменение, в т.ч. последствия в случае отклонения изменения. При необходимости приведите расчет изменения. Например, если стоимость изменяется на X тыс. руб., необходимо указать расчет изменения]	[Дополнительные комментарии (при наличии)]
		Например: изменение руководителя проекта, изменение объема внебюджетных средств по таким-то статьям, изменение целевого показателя проекта "Название показателя" и т.п.
	Например: увеличение затрат на проект за счет бюджетных средств; изменение численного состава команды проекта более чем на 10%]
		В случае наличия изменений, связанных с таблицами п. 5 "Затраты и источники финансирования" описания проекта, к запросу на изменение необходимо приложить полностью обновленные таблицы в редактируемом формате, в которых желтой заливкой отметить соответствующие изменения. Также приложите обновленные разделы описания проекта в режиме правки в электронном виде (при наличии изменений существенных частей текста в описании проекта)]
2
3
Приложение:
[Протокол Управляющего совета/МРГ, письмо из Минобрнауки России;
Приложения с детальными материалами по изменениям (при наличии)]

[Ниже указываются подписанты запроса на изменение: Руководитель проекта - обязательно. Куратор и Заказчик - координатор проекта - в случае отсутствия протокола УС с решением по изменению]

Руководитель проекта

Приложение 3. Содержание отчетности Приложение 5. Уровни принятия решений по изменениям проекта