СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

Отчет

Содержание отчета и заключения Проектного офиса НТИ

Ежемесячный отчет о ходе реализации проекта

Отчет содержит:

- общую информацию по проекту: наименование проекта, наименование дорожной карты, ответственного исполнителя, Руководителя проекта, Заказчика-координатора проекта, Куратора проекта, ожидаемые результаты проекта, дату начала и окончания проекта, дату заключения договора поддержки, общие затраты проекта (план);

- оценку хода реализации проекта Руководителем проекта за текущий и предыдущий период в разрезе:

- достижения контрольных точек;

- достижения целевых показателей;

- выполнения плана-графика финансирования;

- рисков и эффективности системы управления ими;

- интегральную оценку проекта;

- данные о затратах на реализацию всего проекта в разрезе форм поддержки, в том числе за счет средств субсидий, за счет внебюджетных источников и за счет иных средств, источником образования которых являются средства бюджетов бюджетной системы РФ (план/факт);

- информацию по плану и факту достижения целевых показателей за отчетный месяц и плану и прогнозу достижения целевых показателей за текущий год;

- информацию по факту, плану, прогнозу и отклонениям достижения контрольных точек: отчет по контрольным точкам, которые должны были быть завершены до текущей даты и отчет по контрольным точкам, которые должны быть завершены в ближайшие 6 месяцев;

- выполненные работы за прошедший месяц и плановые работы на 1 месяц вперед;

- информацию по рискам проекта (с указанием владельца), их статусу, мерам по их управлению.

Отчет может содержать:

- изменения в проекте, включая изменения в команде проекта (в формате реестра изменений);

- открытые вопросы;

- статус выполнения ранее направленных Руководителю проекта рекомендаций и поручений

Заключение Проектного офиса НТИ содержит:

- оценку показателей результативности реализации проекта, в том числе: достижение ключевых контрольных точек проектов НТИ, достижение плановых значений целевых показателей проекта НТИ, интегральную оценку эффективности реализации проекта;

- оценку управления проектом;

- интегральную оценку проекта;

- оценку общей динамики изменения рисков проекта.

Заключение Проектного офиса НТИ может содержать:

- рекомендации и поручения по корректировке от Проектного офиса НТИ;

- предложения по корректировке проекта для их вынесения на рассмотрение МРГ

Отчет по итогам завершения года

Отчет готовится по формату, предоставленному Проектным офисом НТИ с учетом соглашения о предоставлении из федерального бюджета субсидии юридическому лицу с Минобрнауки России, и включает в себя (но не ограничивается) следующий перечень информации:

- оценку достижения значимых контрольных результатов и целевых показателей реализации дорожных карт в рамках реализации проекта;

- оценку выполнения целевых показателей (план/факт) или отклонения достигнутых значений от целевого уровня с указанием причин отклонения и предоставлением подтверждающих документов, а также плана мероприятий по устранению отклонений (если необходимо);

- оценку полноты и своевременности достижения ключевых контрольных точек (план/факт) и отклонений достигнутых значений с предоставлением подтверждающих документов (если необходимо);

- интегральную оценку эффективности реализации проекта;

- информацию о фактических затратах на реализацию проекта по отношению к установленному плановому значению в разрезе форм поддержки, в том числе за счет средств субсидий и иных средств;

- общий объем полученной поддержки за счет субсидии за отчетный год;

- объем неиспользованного остатка средств поддержки за год;

- информацию по рискам проекта и мероприятиям по управлению ими;

- иные документы по запросу.

Проектный офис может дать предложения по корректировке проекта для их вынесения на рассмотрение МРГ

Отчет по итогам реализации проекта

Отчет по итогам реализации проекта, предоставляемый Руководителем проекта, готовится по формату, предоставленному Проектным офисом НТИ, и включает в себя (но не ограничивается) следующий перечень информации:

- оценку вклада проекта в реализацию дорожной карты с точки зрения значимых контрольных результатов и целевых показателей дорожной карты;

- анализ выполнения целевых показателей (план/факт) и отклонений достигнутых значений от целевого уровня (с учетом корректировок, согласованных МРГ) с указанием причин отклонения и предоставлением подтверждающих документов, в том числе заключения независимого оценщика (при наличии);

- анализ достижения ключевых контрольных точек (план/факт) и отклонений достигнутых значений от целевого уровня с учетом корректировок, согласованных МРГ;

- детальную информацию по затратам (план/факт) с учетом корректировок, согласованных МРГ;

- информацию по рискам проекта (оценку и полноту мер по управлению рисками по факту их реализации в ходе проекта);

- отчет о формировании лучших практик на основании опыта, приобретенного в рамках реализации проекта;

- оценку успешности проекта.

Документы, обосновывающие завершение проекта, включают в себя:

- документы, подтверждающие завершение проекта и достижение целевых показателей, в том числе подписанные акты приемки, экспертные заключения, анализы рынка по итогам завершения проекта и т.д.; отчет обо всех инвестициях, привлеченных в проект с момента инвестирования до завершения проекта, с указанием конечных бенефициаров - физических лиц;

- для рыночных проектов - маркетинговое исследование, содержащее анализ текущих конкурентов проекта (названия компаний, регионы сбыта продукции, рыночные доли, особенности продуктов), а также показывающее влияние проекта на развитие технологии и дорожной карты;

- материалы по результату (результатам) проекта.

В случае затруднений в реализации проекта или достижения низких значений показателей результативности при оценке реализации проекта могут быть запрошены дополнительные документы. Заключение Проектного офиса НТИ может содержать:

- информацию по заключениям экспертов и/или аудиторов, рабочей группы, ФОИВ, Минобрнауки России по итогам реализации проекта