Построение учетно-операционного аппарата учреждений банков

Построение учетно-операционного аппарата

учреждений банков

39. Учетно-операционный аппарат учреждения банка включает в себя работников, занятых оформлением, контролем расчетно-денежных документов и отражением банковских операций по счетам бухгалтерского учета. Учетно-операционный аппарат возглавляется главным бухгалтером учреждения банка, действующим на основании Положения о главных бухгалтерах, утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. N 59.

40. Поскольку главный бухгалтер призван выполнять организаторские и контрольные функции, на него не могут возлагаться обязанности руководителей учреждения банка при временном их отсутствии, а также обязанности по непосредственному выполнению бухгалтерских операций.

41. Учетно-операционный аппарат учреждения банка работает по принципу ответственных исполнителей или операционных бригад. Конкретные обязанности работников учетно-операционного аппарата определяются главным бухгалтером учреждения банка.

42. В крупных учреждениях банков могут создаваться учетно-операционные отделы. Количество создаваемых отделов зависит от объема совершаемых операций и уровня их механизации.

43. Ответственными исполнителями считаются работники банка, которым поручается единолично оформлять и подписывать расчетно-денежные документы по выполняемому кругу операций (ведение счетов бухгалтерского учета).

Ответственными исполнителями считаются также другие работники, на которых возложено выполнение операций, связанных с контролем, оформлением расчетно-денежных документов и отражением в учете банковских операций, включая операции по контролю МФО и эмиссионные операции.

44. В случае создания в учреждениях банков групп (участков, бригад) по отдельным участкам работы, работники таких групп (участков, бригад) специализируются на выполнении однотипных операций и являются ответственными исполнителями. Участок работы выделяется исходя из принятой в учреждении банка технологии документооборота, учета и контроля.

Операционные бригады могут организовываться также на таких участках, где преобладают операции, требующие дополнительного контроля, и в случаях, когда из-за отсутствия работников соответствующей квалификации работа не может быть организована по системе ответственных исполнителей. В последнем случае в состав операционной бригады входят, как правило, два-четыре операционных работника, которые оформляют документы по производимым операциям, и контролер, который обязательно проверяет документы и записи в лицевых счетах, выполненные операционными работниками бригады. Контролер операционной бригады может единолично оформлять отдельные операции.

45. За операционными работниками закрепляется ведение определенных счетов или же выполнение отдельных операций.

Распределение счетов между ответственными исполнителями производится, как правило, по номерам балансовых счетов первого или второго порядка, причем, с одним обязательным условием, что расчетный счет и все ссудные счета по краткосрочным кредитам одного хозоргана ведутся одним исполнителем.

46. Ведение учета картотек авизо по МФО, а также ведение учета операций по внутрибанковским счетам должно сосредоточиваться в специальных отделах или возлагаться на отдельных учетных работников.

47. В учреждении банка может создаваться машиносчетное бюро (МСБ), куда входят операторы, выполняющие на клавишных вычислительных машинах работу по отражению операций в аналитическом и синтетическом учете, составлению различных документов и отчетности.

Общее руководство работой машиносчетного бюро (МСБ) возлагается на главного бухгалтера учреждения банка или его заместителя.

Примерный распорядок работы МСБ приведен в приложении N 3.

48. Закрепление счетов за структурными частями учетно-операционного аппарата и отдельными исполнителями и последующее их перераспределение производится главным бухгалтером и оформляется записями в специальной книге учета распределения и перераспределения счетов между учетно-операционными работниками учреждения банка (0487011).

В случае болезни работника, дела которого приняты другим лицом, в книге 0487011 делается соответствующая отметка.

При обнаружении тех или иных недостатков в книге делаются соответствующие записи об этих недостатках.

49. В каждом учреждении банка должны быть разработаны и утверждены должностные инструкции, копии которых передаются учетнооперационным работникам.

Соответствующие работники должны быть ознакомлены с законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих банка.