2.13. Внутренняя доставка (передача) документов и рассылка копий документов в Конституционном Суде

2.13.1. Доставка (передача) поступивших в Конституционный Суд документов между подразделениями, непосредственно входящими в аппарат Конституционного Суда, производится через ООД с обязательным проставлением в учетной карточке передаваемого документа даты получения и подписи лица, получившего документ.

2.13.2. Все поступившие обращения в Конституционный Суд первоначально передаются сотрудником ООД в Отдел писем. После принятия решения Отделом писем о передаче поступившего обращения для рассмотрения в одно или несколько подразделений Секретариата Конституционного Суда об этом делается отметка на учетной карточке обращения и делопроизводитель Отдела писем передает такое обращение с предыдущей перепиской с заявителем (при ее наличии) в ООД.

Обращения, направляемые Отделом писем на рассмотрение в отраслевые управления Секретариата Конституционного Суда, сканируются в ООД. В результате сканирования электронная копия обращения прикрепляется к ЭРК обращения. Наименование содержит входящий номер обращения и фамилию с инициалами заявителя. После сканирования ООД передает обращение с предыдущей перепиской с заявителем (при ее наличии) по назначению.

Обращения передаются на рассмотрение в несколько отраслевых управлений Секретариата Конституционного Суда первоначально в соответствии с порядком передачи, предложенным Отделом писем. В случае принятия решения об изменении первоначально предложенного Отделом писем порядка передачи ООД передает обращение на рассмотрение в соответствии с принятым решением. Возврат копии обращения после рассмотрения управлением-соисполнителем осуществляется делопроизводителем этого управления непосредственно в головное управление по этому обращению.

Если вопрос, с которым обращается гражданин, касается неисполнения решения Конституционного Суда, вынесенного в его отношении, это обращение передается Отделом писем на рассмотрение в УМС.

Если обращение касается вопросов, относящихся к компетенции ООСЗ, то оно передается Отделом писем на рассмотрение в ООСЗ.

Обращение может быть передано на рассмотрение в другие подразделения Секретариата Конституционного Суда по согласованию с руководителем Секретариата Конституционного Суда или по его поручению.

По согласованию между руководителем Секретариата Конституционного Суда и руководителем структурного подразделения, непосредственно входящего в аппарат Конституционного Суда, обращение может быть передано на рассмотрение в это подразделение.

Поступившее заявление об отзыве обращения передается в зависимости от стадии рассмотрения отзываемого обращения: либо в соответствующее подразделение Секретариата Конституционного Суда, либо судье, которому отзываемое обращение было передано на предварительное изучение (если это обращение принято к рассмотрению Конституционного Суда, то судье-докладчику). Исполнитель Отдела писем выясняет стадию рассмотрения данного обращения и в соответствии с этим определяет дальнейшую передачу заявления об отзыве обращения. Делопроизводитель Отдела писем передает заявление об отзыве обращения в установленном порядке.

Обращение может быть передано на рассмотрение в другое подразделение аппарата Конституционного Суда по согласованию между руководителями подразделений аппарата.

Обращение, передаваемое на рассмотрение не в отраслевое управление, а в другое подразделение Секретариата Конституционного Суда или в подразделение аппарата Конституционного Суда, может быть сканировано в ООД при необходимости.

Передача обращения на бумажном носителе всегда сопровождается регистрацией этой передачи в АИС "Судоделопроизводство".

2.13.3. Передача служебных документов, поступивших в Конституционный Суд, между подразделениями, непосредственно входящими в аппарат Конституционного Суда, производится с согласия лица, поручившего рассмотреть документ.

2.13.4. Передача копий документов на бумажном носителе в несколько подразделений Конституционного Суда осуществляется ООД в соответствии с листом рассылки, подписанным лицом, направляющим документы для рассылки, либо исполнителем по поручению судьи или начальника подразделения.

После рассылки документов по списку рассылки исполненный список возвращается лицу, передавшему документы для рассылки, а его копия остается в номенклатурном деле ООД.