2.12. Регистрация служебной корреспонденции и передача адресату

2.12.1. При регистрации служебной корреспонденции в АИС "Судоделопроизводство" в порядке ее поступления присваивается очередной порядковый номер документа, относящегося к служебным. Конверты после регистрации документов, как правило, уничтожаются. Конверты не подлежат уничтожению в случаях, если они являются единственным источником установления адреса отправителя, даты отправки или поступления документа.

Нормативные акты федеральных органов государственной власти, поступившие в Конституционный Суд, направляются Председателю Конституционного Суда, руководителю Секретариата Конституционного Суда и в УПИ; нормативные акты субъектов Российской Федерации - в УПИ.

Данные для регистрации документов на иностранных языках при необходимости до регистрации уточняются в УМС.

Регистрация и передача адресату служебной корреспонденции в общем порядке производится, если она не содержит пометок "Срочно", "Весьма срочно" или "Вручить немедленно".

2.12.2. Сотрудник ООД регистрирует служебную корреспонденцию, поступившую в Конституционный Суд.

При внесении реквизитов входящего документа в АИС "Судоделопроизводство" заполняются поля: "Журнал регистрации", "Дело по номенклатуре", "Вид документа", "Способ получения", "Исходящий номер", "Исходящая дата", "Откуда", "От кого", "Содержание", "Количество экземпляров" и "Количество листов".

При регистрации служебной корреспонденции регистрационный штамп ставится на лицевой стороне первого листа в правом нижнем углу.

2.12.3. Сотрудник ООД после внесения реквизитов в АИС "Судоделопроизводство" выпускает карточку входящего служебного документа на бумажном носителе (Приложение 7) для картотеки входящих документов ООД, в которой будет фиксироваться первоначальная передача документа путем проставления даты и подписи лица, получившего документ.

Сотрудник ООД передает адресату зарегистрированную служебную корреспонденцию и отмечает ее передачу в АИС "Судоделопроизводство".