1.1. Назначение Инструкции

Инструкция по делопроизводству в Конституционном Суде Российской Федерации (далее - Инструкция) определяет систему делопроизводства и электронного документооборота в Конституционном Суде Российской Федерации (далее - Конституционный Суд).

Настоящая Инструкция разработана в целях:

- совершенствования документационного обеспечения деятельности Конституционного Суда по исполнению полномочий, возложенных на него Конституцией и законодательством Российской Федерации;

- установления единых требований к организации деятельности аппарата Конституционного Суда и повышения ее эффективности;

- совершенствования процессов подготовки, обработки, хранения и использования поступающих и образующихся в деятельности Конституционного Суда документов;

- обеспечения интеграции системы документооборота Конституционного Суда в общегосударственную систему межведомственного электронного документооборота.

Настоящая Инструкция определяет порядок работы с документами открытого характера. Правила и порядок работы с секретными документами устанавливаются специальной инструкцией.

На работу с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией требования Инструкции распространяются в части общих процедур работы с документами (создание, согласование, утверждение, рассылка, передача на архивное хранение).

Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий. Порядок осуществления вспомогательных процессов (процессов по кадровому, материальному, финансовому и социально-бытовому обеспечению деятельности Конституционного Суда) определяется на основе требований настоящей Инструкции с учетом особенностей, установленных федеральным законодательством о государственной гражданской службе, законодательством о закупке товаров, работ, услуг для федеральных государственных нужд, финансовым и иным, применимым к осуществлению вспомогательных процессов законодательством Российской Федерации.

Инструкция является внутренним актом, предназначенным для использования в служебной деятельности сотрудниками аппарата Конституционного Суда.

Инструкция, а также изменения к ней утверждаются приказами Председателя Конституционного Суда.