Приложение 1. Инструкция по заполнению заявки (первая часть)

Приложение 1

к тому 1 Документации

об электронном аукционе

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ (ПЕРВАЯ ЧАСТЬ)

Участник закупки заполняет заявку с учетом требований настоящей Документации в соответствии с порядком, указанном на сайте оператора электронной площадки, которой проводится электронный аукцион.

Документы и сведения, содержащиеся в заявке на участие в электронном аукционе, должны иметь читаемый текст и не допускать двусмысленных толкований.

Заявка на участие в электронном аукционе, подготовленная Участником электронного аукциона, а также документы и сведения, связанные с этой заявкой, должны быть составлены на русском языке.

Отдельные документы (или их части), предоставленные Участником закупки в составе заявки, могут быть подготовлены на другом языке при условии, что к ним будет прилагаться точный перевод необходимых разделов на русский язык.

Информация, предоставляемая в первой части заявки, по своему содержанию должна соответствовать требованиям технического задания (Том 3 настоящей Документации об электронном аукционе).

Указание на товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование места происхождения товара или наименование производителя предлагаемого к использованию товара должно осуществляться по каждой отдельной позиции (отдельному наименованию), указанной в техническом задании (Том 3 настоящей Документации об электронном аукционе).

Конкретные показатели - показатели, позволяющие определить соответствие предлагаемого товара требованиям Государственного заказчика, установленным в Документации об электронном аукционе.

К конкретным показателям относятся: наименование товара, функциональные характеристики (потребительские свойства), технические, качественные характеристики, эксплуатационные характеристики товара, размеры и вес товара, иные показатели (связанные с определением соответствия предлагаемых товаров установленным Государственным заказчиком требованиям).

Все сведения, представленные Участником аукциона, в составе первой части заявки на участие в аукционе, и описывающие показатели, связанные с определением соответствия предлагаемых товаров установленным Документацией об электронном аукционе требованиям, являются конкретными показателями.

При этом конкретные показатели предлагаемого товара, это показатели, которые однозначно идентифицируют товар, его размерные и качественные характеристики, являются контрольными при приемке товара, не могут иметь двух и более значений (за исключением случаев, установленных Документацией об электронном аукционе), не должны допускать двусмысленных толкований (обозначений).

Документы и сведения, направляемые в форме электронных документов Участником закупки на электронную площадку, на которой проводится электронный аукцион, должны быть подписаны усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени такого Участника закупки.

Участник закупки должен учитывать возможные риски того, что отсутствие перевода (или его ненадлежащий вид) документов и сведений в составе заявки на участие в электронном аукционе может привести к неправильному пониманию Единой комиссией по осуществлению закупок Государственного заказчика представленных документов и сведений, в связи с чем такой Участник закупки может быть не допущен к электронному аукциону.

Сведения, которые включаются в заявку на участие в электронном аукционе, не должны допускать двойного толкования, а также должны отсутствовать неопределенности в описании товаров (работ, услуг) фразы: "должен быть", "может быть", "не должен", "и так далее", "или эквивалент", "или аналог", "не менее", "не более" и т.д. Если в тексте вышеуказанных сведений Участником закупки используются сокращения, нестандартные термины, то должна быть приведена их расшифровка в списке терминов и определений.

В случае указания значений показателей, сопровождающихся словами: "диапазон значений..." Участник закупки должен указать именно диапазон значений, так как поименованные данным образом показатели являются показателями, значения которых не могут изменяться. В случае указания значений показателей, сопровождающихся словами: "значение должно быть в диапазоне...", Участник закупки должен указать один конкретный показатель, соответствующий требуемому диапазону значений.

В случае указания интервалов значений показателей, сопровождающихся предлогами: "от" и/или "до" без слова "включительно", означает, что граничные значения конкретных показателей не могут являться соответствующими данному интервалу значений, так как данный интервал является интервалом с не включенными граничными значениями. Использование знака: - ";", разделяющего свойства товара, свидетельствует о том, что необходимо выбрать одно из указанных свойств товара. Знак ",", разделяющий свойства товара, свидетельствует о перечислении свойств товара, каждое из которых необходимо Государственному заказчику для удовлетворения нужды в тех или иных свойствах товара. Знак "/" при описании характеристик в перечне товаров не означает минимальный и (или) максимальный показатель, а является требованием к показателю товара.

Указанные характеристики товара с применением символа (знак) "-" (черточка, тире, дефис) и знака "..." (многоточие) между значениями (пример "5...10") означают диапазон допустимых параметров (значений), из которого необходимо выбрать конкретный показатель в пределах этого диапазона.

Указанные характеристики товара с применением предлогов (слов): "не более", "не менее", "не выше", "не ниже", частицы "не" с иными стандартными наречиями русского языка, означающими "превышение" или "занижение" значений показателей по сравнению с заданными, а также с применением символов (знаков) "", "" (меньше или равно, больше или равно) перед числовым показателем (значением), означают, что Участнику закупки необходимо выбрать конкретный показатель (значение) в заданном пределе (диапазоне). Кроме того, в своей заявке Участник закупки должен учитывать, что в данном случае указанный числовой показатель входит в этот диапазон, т.е. является включенным.

Указанные характеристики товара с применением предлогов (слов): "более", "менее", "выше", "ниже", иных стандартных наречий русского языка, означающих "превышение" или "занижение" значений показателей по сравнению с заданными, а также с применением символов (знаков) ">", "<" (больше, меньше) перед числовым показателем (значением), означают, что Участнику закупки необходимо выбрать конкретный показатель (значение) в заданном пределе (диапазоне). Кроме того, в своей заявке Участник закупки должен учитывать, что в данном случае указанный числовой показатель не входит в этот диапазон, т.е. не является включенным.

Указанные характеристики товара с применением символов (знаков) "+/-" (плюс/минус) в скобках после числового показателя (значения), означают, что Участнику закупки необходимо выбрать конкретный показатель (значение) в заданном пределе (диапазоне). Кроме того, в своей заявке Участник закупки должен учитывать, что в данном случае указанный числовой показатель входит в этот диапазон, т.е. является включенным.

Заявка на участие в электронном аукционе должна содержать наименования, количество и значения показателей товара, соответствующие наименованиям, количеству и значениям показателей товара, в том числе функциональным, техническим, эксплуатационным показателям, установленным в Томе 3 (техническое задание) документации. Если в Томе 3 (техническое задание) документации предусмотрена комплектность товара, Участник закупки должен в обязательном порядке в своем предложении предоставить сведения о комплектности товара.

Наименование страны происхождения товара рекомендуется указывать в соответствии с постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 N 529-ст (ред. от 08.05.2018) "О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора стран мира" (вместе с "ОК (МК (ИСО 3166) 044-97) 025-2001").

При указании конкретных показателей могут быть указаны конкретные марки, модели предлагаемого товара.

В случае применения Участником аукциона в заявке на участие в электронном аукционе условных обозначений или сокращений, не установленных Документацией об электронном аукционе, должна быть приведена их полная расшифровка. Сведения, которые содержатся в заявке, не должны допускать двусмысленных толкований, не должны быть противоречивыми. Наличие двусмысленных толкований и противоречий может быть расценено Единой комиссией по осуществлению закупок Государственного заказчика как представление недостоверных сведений.

Все единицы измерений конкретных показателей, указанные Участником аукциона в заявке на участие в электронном аукционе, должны соответствовать единицам измерения значений показателей, служащих для определения соответствия закупаемых товаров установленным Государственным заказчиком требованиям.

При этом при указании Участником аукциона конкретных значений показателей предлагаемого товара следует использовать общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных документов и не допускается использование формулировок "не более", "не менее" и т.п., за исключением случаев, когда указанным способом показатели характеристик товара обозначаются производителем товара.

При указании наименования места происхождения товара Участникам аукциона рекомендуется использовать полное или сокращенное наименование страны. При указании наименования производителя товара Участникам аукциона рекомендуется указывать полное наименование производителя (изготовителя) товара.

Применение в электронных документах скрытых листов, столбцов, строк, текста и т.п. не рекомендуется. В случае, если Участнику закупки необходимо при формировании заявки на участие в аукционе оформить документ в формате MSExcel, то в каждом отдельном документе данного формата вся информация и сведения должны содержаться только на одном листе, открывающемся по умолчанию. При необходимости Участником закупки оформляется новый документ формата MSExcel.

Единой комиссией по осуществлению закупок Государственного заказчика будет рассматриваться только информация, содержащаяся в заявке на участие в электронном аукционе, которая отображается по умолчанию непосредственно при открытии электронного документа (т.е. не требует открытия других листов (неактивных или скрытых в формате MS Excel), скрытых столбцов и строк, изменения цвета текста на любой другой, обеспечивающий его читаемость и т.п.).

Ответственность за достоверность сведений о конкретных показателях предлагаемого товара, товарном знаке (его словесном обозначении), знаке обслуживания, фирменном наименовании, патентах, полезных моделях, промышленных образцах, наименовании места происхождения товара или наименовании производителя товара, указанного в первой части заявки на участие в аукционе, несет Участник закупки.