VII. Оформление, выдача и сдача электронных пропусков, временных пропусков, разовых электронных пропусков, пропусков на въезд транспортных средств

69. Электронный пропуск является документом, по которому работники Минюста России и УИС осуществляют проход на объекты.

70. Электронный пропуск для работников Минюста России выдается в кадровом подразделении органа Минюста России, для работников УИС - в кадровом подразделении органа или учреждения УИС под личную роспись в книге выдачи идентификатора личности (приложение N 14).

71. Сотрудникам сторонних и представителям обслуживающих организаций электронные пропуска выдаются на основании письменной заявки соответствующего структурного подразделения органа Минюста России, органа или учреждения УИС, направляемой в кадровое подразделение органа Минюста России, органа или учреждения УИС соответственно, по документам, удостоверяющим личность.

Замена электронного пропуска возможна в случае изменения фамилии, имени, отчества (при наличии) или утраты, порчи электронного пропуска.

72. В случае порчи электронного пропуска его владелец незамедлительно информирует кадровое подразделение органа Минюста России, органа или учреждения УИС соответственно служебной запиской, в которой указываются обстоятельства порчи, после чего данный электронный пропуск из СКУД удаляется, взамен испорченного электронного пропуска выдается новый.

73. При увольнении работника Минюста России или работника УИС электронный пропуск сдается в кадровое подразделение органа Минюста России, органа или учреждения УИС соответственно при подписании обходного листа до полного расчета с увольняемым лицом.

74. При увольнении сотрудников сторонних организаций и представителей обслуживающих организаций электронный пропуск их непосредственным начальником сдается в кадровое подразделение органа Минюста России, органа или учреждения УИС соответственно.

75. В кадровом подразделении органа Минюста России, органа или учреждения УИС соответственно электронные пропуска увольняющихся лиц блокируются и уничтожаются.

76. Временные пропуска оформляются сроком на 1 месяц. При необходимости срок действия временного пропуска может продлеваться.

77. Временные пропуска для входа (выхода) на объекты (с объектов) выдаются:

лицам, принятым на службу (работу) в УИС, до получения ими электронных пропусков, служебных удостоверений;

работникам УИС, прибывшим в командировку;

представителям сторонних и обслуживающих организаций.

78. Временные пропуска, изготовленные на бумажном носителе, оформляются по документам, удостоверяющим личность, в бюро пропусков (если на объекте предусмотрена работа бюро пропусков) на основании письменной заявки соответствующего структурного подразделения органа Минюста России, органа или учреждения УИС, согласованной с кадровым подразделением органа Минюста России, органа или учреждения УИС соответственно.

79. Во временном пропуске указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) и место работы лица, которому выдан временный пропуск, номер и срок действия временного пропуска, наименование структурного подразделения органа Минюста России, органа или учреждения УИС соответственно, подпись, инициалы и фамилия лица, выдавшего пропуск, дата выдачи.

80. Временные пропуска оформляются сотрудником бюро пропусков (если на объекте предусмотрена работа бюро пропусков) и заверяются оттиском печати органа Минюста России, органа или учреждения УИС соответственно.

81. Временные пропуска регистрируются в журнале учета выдачи временных пропусков (приложение N 15), по истечении срока действия или после выполнения установленного объема работ временные пропуска изымаются сотрудником поста.

82. Разовые электронные пропуска для входа и выхода с объектов оформляются для посетителей и действуют в течение одного рабочего дня.

83. В разовом электронном пропуске указывается его номер.

84. Если на объекте предусмотрена работа бюро пропусков, разовые электронные пропуска оформляются на основании электронных или письменных заявок структурных подразделений органов Минюста России, органов или учреждений УИС соответственно в бюро пропусков по документам, удостоверяющим личность.

85. Разовые электронные пропуска учитываются в электронной базе данных.

86. При выходе посетителя разовый электронный пропуск сдается сотруднику поста для последующей передачи в бюро пропусков.

87. Специальные пропуска оформляются и выдаются на текущий год (до 31 декабря) кадровым подразделением органа Минюста России, органа или учреждения УИС на основании письменных заявок структурных подразделений органов Минюста России, органа или учреждения УИС соответственно.

Специальные пропуска выдаются под роспись с отметкой в книге учета выдачи пропусков для служебного транспортного средства (приложение N 16).

Разовые электронные заявки на пропуск транспортного средства направляются в бюро пропусков (если на объекте предусмотрена работа бюро пропусков).

88. Специальные пропуска по истечении срока действия подлежат возврату в кадровое подразделение органа Минюста России, органа или учреждения УИС соответственно.