6. Порядок формирования и деятельности жилищной комиссии

6.1. Жилищная комиссия образуется в соответствии с Положением и на основании приказа руководителя органа прокуратуры, которым также утверждается ее персональный состав.

6.2. Жилищная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и других членов жилищной комиссии.

Число членов жилищной комиссии, включая председателя, заместителя председателя и секретаря, должно быть нечетным и не менее 7 человек.

6.3. Члены жилищной комиссии не участвуют в рассмотрении вопросов и принятии по ним решений, если не исключена возможность возникновения конфликта интересов.

6.4. Председателем жилищной комиссии является заместитель руководителя органа прокуратуры.

6.4.1. Председатель жилищной комиссии:

руководит работой жилищной комиссии и председательствует на ее заседаниях;

принимает решения о проведении заседаний жилищной комиссии и утверждает повестку дня заседаний;

назначает дату проведения заседаний жилищной комиссии;

дает заместителю председателя, секретарю и другим членам жилищной комиссии обязательные для исполнения поручения по вопросам, отнесенным к компетенции жилищной комиссии;

подписывает запросы и иные документы, касающиеся жилищного обеспечения прокуроров (граждан);

осуществляет общий контроль за исполнением решений жилищной комиссии.

6.4.2. Заместитель председателя жилищной комиссии:

выполняет поручения председателя жилищной комиссии;

подписывает запросы и иные документы, касающиеся жилищного обеспечения прокуроров (граждан);

контролирует своевременную подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях жилищной комиссии.

6.4.3. Секретарь жилищной комиссии:

принимает документы и готовит запросы о предоставлении дополнительных сведений, отражающих жилищные условия и иные обстоятельства, связанные с обеспечением жильем, прокуроров (граждан);

осуществляет подготовку заседаний жилищной комиссии, включая оформление и рассылку документов, информирование членов жилищной комиссии по всем вопросам организационного характера, в том числе извещает лиц, принимающих участие в работе жилищной комиссии, о времени и месте проведения заседаний и обеспечивает членов жилищной комиссии необходимыми материалами;

докладывает материалы на заседаниях жилищной комиссии;

готовит проекты решений, ведет протоколы заседаний жилищной комиссии;

доводит принятые решения до сведения прокуроров (граждан), контролирует их исполнение, информирует об этом председателя жилищной комиссии и его заместителя;

заводит учетное дело на каждого прокурора (гражданина), принятого на учет нуждающихся в служебных жилых помещениях и (или) на учет нуждающихся в жилых помещениях, ведет Книгу учета нуждающихся в служебных жилых помещениях и (или) Книгу учета нуждающихся в жилых помещениях;

направляет в жилищную комиссию Генеральной прокуратуры Российской Федерации материалы в отношении прокуроров (граждан) по вопросам принятия на учет нуждающихся в жилых помещениях, снятия с этого учета, внесения изменений в их учетные дела и при необходимости по другим вопросам, а также в отношении руководителя органа прокуратуры, принятого на учет нуждающихся в служебных жилых помещениях по новому месту службы, о предоставлении ему служебного жилого помещения во внеочередном порядке;

отвечает за ведение делопроизводства жилищной комиссии и обеспечивает хранение документации жилищной комиссии;

выполняет поручения председателя жилищной комиссии и его заместителя;

осуществляет подготовку проектов распоряжений руководителя органа прокуратуры о предоставлении прокурорам служебных жилых помещений, а также докладных записок с соответствующим обоснованием;

выполняет иные действия организационно-технического характера, связанные с работой жилищной комиссии.

В отсутствие секретаря жилищной комиссии его обязанности исполняет по поручению председателя жилищной комиссии один из членов жилищной комиссии.

6.4.4. Члены жилищной комиссии:

лично участвуют в заседаниях жилищной комиссии и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам;

обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседаниях жилищной комиссии вопросов и голосовании;

имеют право знакомиться со всеми представленными документами и сведениями;

вносят предложения об отложении рассмотрения вопроса и о запросе дополнительных материалов по нему;

выполняют поручения председателя жилищной комиссии и его заместителя, несут персональную ответственность за своевременность и полноту их исполнения;

принимают участие в подготовке материалов к заседаниям, организации выполнения решений жилищной комиссии.

6.5. Лица, входящие в состав жилищной комиссии, допустившие нарушения требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

6.6. Основной формой деятельности жилищной комиссии являются заседания.

6.6.1. Заседания жилищной комиссии проводятся ежеквартально.

В случае отсутствия вопросов для рассмотрения жилищной комиссией в текущем квартале такие заседания могут проводиться реже.

6.6.2. Заседание жилищной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов жилищной комиссии.

6.7. По каждому обсуждаемому на заседании вопросу жилищной комиссией принимается мотивированное решение.

6.7.1. Решения жилищной комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов жилищной комиссии.

Каждый входящий в состав жилищной комиссии при голосовании имеет один голос. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании.

6.7.2. При несогласии с принятым решением член жилищной комиссии может изложить в письменной форме свое особое мотивированное мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.

6.7.3. Решение жилищной комиссии может быть обжаловано руководителю органа прокуратуры.

6.8. Принимаемые на заседаниях жилищной комиссии решения оформляются протоколом.

6.8.1. В протоколах заседаний жилищной комиссии указываются обоснования принятых решений (в том числе жилищные условия, состав семьи прокуроров и граждан (персонально), основания признания не имеющими жилых помещений по месту службы (нуждающимися в жилых помещениях в целях предоставления единовременной социальной выплаты) и т.п.).

6.8.2. Протоколы оформляются секретарем жилищной комиссии в течение 10 рабочих дней со дня проведения заседания жилищной комиссии. Оформленные протоколы рассматриваются и подписываются в течение 10 рабочих дней каждым присутствовавшим на заседании членом жилищной комиссии (в том числе председателем жилищной комиссии и его заместителем).

6.8.3. Выписки из протоколов заседаний жилищной комиссии направляются прокурорам (гражданам) в течение 10 рабочих дней со дня подписания протоколов председателем жилищной комиссии.

6.8.4. Протоколы заседаний жилищной комиссии подлежат постоянному хранению.