3. Порядок проведения проверок

3.1. По прибытии на место проверки члены совместной комиссии представляются руководителю уполномоченной инспекционной организации, вручают ему Предписание и знакомят его с задачей проверки. Председателем комиссии определяется перечень проверяемых материалов и документов, а также распределяются обязанности между членами комиссии с учетом их компетенции.

3.2. Совместная комиссия проводит проверку в срок, не превышающий 5 рабочих дней.

3.3. Для проведения проверки используются следующие документы и отчетность:

- Устав уполномоченной инспекционной организации;

- Договор о привлечении инспекционной организации к работе в Единой системе экспертной оценки количества и качества экспортируемых товаров;

- заявки российских экспортеров;

- акты экспертизы количества товара за проверяемый период;

- протоколы результатов экспертизы качества товара за проверяемый период;

- акты отбора образцов (проб) и протоколы испытаний образцов товара на соответствие требованиям контракта и / или товаросопроводительных документов;

- инспекционные отчеты о проверке экспортных грузов за проверяемый период;

- инспекционные отчеты о прибытии экспортных грузов за проверяемый период;

- нормативные документы, устанавливающие процедуру отбора образцов (проб) и проведения экспертизы (инструкции по проверке);

- Руководство по качеству уполномоченной инспекционной организации;

- документы инспекционной организации и лабораторий, описывающее системы качества, метрологическое обеспечение лабораторий, квалификацию экспертов.

3.4. Руководитель уполномоченной инспекционной организации:

- обеспечивает доступ в служебные и производственные помещения членов комиссии;

- предоставляет документы, материалы, а также необходимые технические средства и специалистов.

3.5. В процессе работы члены комиссии проверяют:

- выполнение условий Договора о привлечении инспекционной организации к работе в Единой системе экспертной оценки количества и качества экспортируемых товаров;

- соблюдение Положения об экспертизе товаров;

- соблюдение таможенного и валютного законодательства, а также анализируют причины возникновения в деятельности уполномоченной инспекционной организации профессиональных ошибок, выявленных при таможенном оформлении и контроле товара;

- соблюдение договорных обязательств с экспортерами, а также анализируют причины возникновения претензий со стороны заявителя экспертизы;

- состояние имеющейся или используемой уполномоченной инспекционной организацией лабораторно - технической базы, соответствие оборудования метрологическим требованиям;

- наличие аттестата аккредитации испытательной лаборатории (центра) или подтверждения срока его действия на право проведения испытаний, а также лицензии на право проведения определенных видов работ;

- соответствие видов продукции, подвергающихся испытаниям, области аккредитации лаборатории;

- наличие необходимого фонда нормативной документации по стандартизации на испытываемую продукцию;

- состояние средств и методик выполнения измерений, а также методик испытаний, применяемых при испытаниях;

- наличие протоколов (актов отбора) и системы обозначения (маркировки) образцов испытываемой продукции;

- полноту проведения испытаний образцов продукции, взятых у экспортера на соответствие требованиям стандартов и технических условий;

- соблюдение программ и методик проведения испытаний;

- правильность оформления и достоверность протоколов испытаний.

3.6. Члены совместной комиссии подготавливают справки по результатам проверки в произвольной форме и передают их председателю комиссии для обобщения информации.

3.7. Члены совместной комиссии несут ответственность за разглашение сведений, составляющих банковскую и коммерческую тайну, в соответствии с действующим законодательством.