Ввод первичных статистических данных

На этапе проведения сбора первичных статистических данных выполняется ручной или автоматизированный ввод первичных статистических данных.

Целью такого ввода данных является их перевод в электронный формат с использованием специально разработанного для статистического наблюдения программного обеспечения.

При проведении сбора осуществляется:

ввод первичных статистических данных в электронные версии формы федерального статистического наблюдения (при использовании в наблюдении технологии сбора с помощью портативных компьютеров или самостоятельном заполнении респондентами электронных версий форм, размещенных в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе сети "Интернет");

перевод информации с заполненных на бумажном носителе форм федерального статистического наблюдения в электронный вид. При этом обеспечивается соответствие сведений, содержащихся в заполненных формах по каждой единице сбора данных, данным, перенесенным в электронную версию формы для ввода.

При вводе данных в зависимости от разработанной технологии наблюдения осуществляется визуальный и автоматизированный контроль, в том числе логический и арифметический контроль ввода данных.

Одновременно ведется мониторинг хода проведения этапов работ по сбору данных, а также обеспечивается обратная связь с респондентами: подготовка ответов на запросы и жалобы. В процессе ввода данных может осуществляться оперативное взаимодействие со службой технической поддержки для своевременного решения возникающих проблем.

Для получения первичных статистических данных из административных источников организаторы обследования либо обращаются к "поставщику" информации, либо он предоставляет ее в соответствии с установленным порядком (графиком).

По окончании выполнения вышеперечисленных функций формируется отчет о сборе информации. При вводе данных в электронную версию формы или при переводе информации с заполненных на бумажном носителе форм федерального статистического наблюдения в электронный вид может осуществляться конвертация форматов файлов, полученных от других организаций, анализ метаданных о сборе в целях гарантии выполнения необходимых требований сбора данных. При использовании комбинированного метода сбора информации данные, полученные разными методами, приводятся к единому формату. Одновременно осуществляется проверка структуры и полноты собранной информации, например, это может быть проверка правильности формата сформированных файлов первичных статистических данных, заполняемости всех необходимых полей и отсутствие дублирования записей.

В случае, когда для сбора статистических данных в качестве инструментария используются бумажные версии форм, ненужные для дальнейшей обработки данных, они сдаются в архив или уничтожаются. Хранение и уничтожение документов производится в установленном нормативными актами Росстата порядке.

Все процедуры этапа сбора данных надлежащим образом документируются.