2. Порядок представления информации для размещения на Официальном сайте Министерства

2.1. Информация, предусмотренная для размещения на Официальном сайте Министерства, представляется структурными подразделениями Министерства в составе и сроки, приведенными в Приложении N 1 к настоящему Регламенту.

2.2. Руководители структурных подразделений Министерства обеспечивают организацию своевременного представления для размещения на Официальном сайте Министерства полной и достоверной информации о деятельности структурных подразделений Министерства в соответствии с настоящим Регламентом.

2.3. Информация, предусмотренная для размещения на Официальном сайте Министерства, предоставляется с помощью электронной почты или сопроводительным письмом за подписью руководителя либо заместителя руководителя структурного подразделения. К сопроводительному письму прилагается заявка на размещение информации на Официальном сайте Министерства (далее - Заявка) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту.

Указанная заявка должна содержать:

перечень предлагаемых мероприятий по размещению информации на Официальном сайте Министерства (первичное размещение, удаление, внесение изменений);

описание состава направляемой информации со ссылкой на соответствующие пункты Приложения N 1 к настоящему Регламенту (в случае внесения изменений в размещенную на Официальном сайте Министерства информацию с указанием ссылки на ранее размещенную на Официальном сайте Министерства информацию);

краткое информационное сообщение о размещении информации, предусмотренное к размещению на главной странице Официального сайта Министерства (в случае представления информации, предлагаемой к размещению в иных разделах Официального сайта Министерства);

указание на раздел Официального сайта Министерства, в котором необходимо разместить информацию;

источник получения или опубликования информации (для информационных материалов сторонних организаций и материалов средств массовой информации);

опись прилагаемых файлов.

2.4. Для размещения на Официальном сайте Министерства допускается предоставлять файлы следующих форматов: bmp, jpg, jpeg, png, gif, tif, tiff, docx, doc, rtf, txt, pdf, xls, xlsx, ppt, odf, mp3, mpeg4, H264 video, flv. Предоставление файлов, имеющих форматы отличных от указанных форматов, не допускается.

При предоставлении для размещения файлов в формате jpg, jpeg, gif, tif, tiff, pdf дополнительно предоставляется указанная информация в файлах одного из следующих форматов: doc, docx, rtf, txt, xls, ppt. Информация, содержащаяся в файлах форматов jpg, jpeg, gif, tif, tiff, pdf и doc, docx, rtf, txt, xls, ppt должна соответствовать друг другу.

Иные форматы размещения информации согласовываются с Департаментом управления делами.

2.5. При необходимости, информация, предусмотренная к размещению на Официальном сайте Министерства, согласовывается с заинтересованными структурными подразделениями Министерства и утверждается Министром или его заместителями в установленном порядке до направления в Департамент управления делами. Решение о согласовании информации с заинтересованными структурными подразделениями Министерства принимается структурным подразделением Министерства, ответственным за подготовку информации.

2.6. На страницах некоторых разделов по согласованию с Департаментом управления делами могут размещаться баннеры, которые представляют собой ссылки на наиболее важные документы, разделы Официального сайта Министерства или на информационный ресурс.

Размещение баннеров осуществляется на основании сопроводительных писем структурных подразделений Министерства и по указанию руководства Министерства.

2.7. Ответственность за соответствие электронной копии направляемых для размещения на Официальном сайте Министерства информационных материалов оригиналу несет работник структурного подразделения Министерства, ответственный за предоставление данной информации для ее размещения на Официальном сайте Министерства.

2.8. Отдел информационного сопровождения (пресс-служба) Департамента управления делами (далее - Пресс-служба Министерства) имеет право самостоятельно осуществлять подбор материалов для размещения на Официальном сайте Министерства. При этом размещение на Официальном сайте Министерства указанной информации должно согласовываться с соответствующим структурным подразделением Министерства.