VI. Условия проверки показателей формы

6.1. Входящие документы содержат показатели, обязательные к заполнению. К таким показателям относятся сведения о страхователе и сведения о застрахованном лице.

6.2. В сведениях о страхователе.

6.2.1. Значение в показателе "Регистрационный номер ПФР" должно состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX. Заполняется при наличии регистрационного номера.

6.2.2. Значение в показателе "ИНН" должно содержать 10 или 12 символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 знаков, в последних двух ячейках форм проставляются прочерки.

6.2.3. Значение в показателе "КПП" должно состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

6.2.4. Показатель "Наименование (краткое)" должен быть заполнен в русской или латинской транскрипции.

6.3. В сведениях о застрахованном лице.

6.3.1. Показатели "Фамилия", "Имя", "Отчество" должны быть заполнены в русской транскрипции в именительном падеже. Данные, указанные в показателях, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования.

6.3.2. Показатель "СНИЛС" должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

6.4. Значения показателя "Отчетный период" указываются в соответствии с Классификатором.

6.5. Каждая из форм в показателе "Тип договора" должна содержать одно из значений - "гражданско-правовой" или "трудовой".

6.6. В форме СЗВ-СТАЖ.

6.6.1. Показатель "Календарный год" указывается в формате ГГГГ и имеет значение равное или больше "2017".

6.6.2. Для каждой формы в разделе "Тип сведений" может быть заполнен только один из показателей: или "Исходная", или "Назначение пенсии", или "Дополняющая".

6.6.3. В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

6.6.4. Значения, указанные в графах 6 и 7 таблицы раздела 3, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и содержать значения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

6.6.5. Значения в графах 8 - 13 таблицы раздела 3 заполняются в соответствии с Классификатором.

6.6.6. Значение "31.12.гггг." указано в графе 14 только по строке с данными застрахованного лица, дата увольнения которого 31 декабря календарного года, входящего в отчетный период.

6.6.7. Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода "ВРНЕТРУД", "ДЕКРЕТ", "ДЛОТПУСК", "ВАХТА", и сочетание кодов "27-1" и "27-11" или "27-14", "27-2" в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

6.6.8. При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, или при наличии в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, в графе 9 таблицы раздела 3 в строке сведений по указанному застрахованному лицу должен быть указан код "27-1".

6.6.9. При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 2 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, или при наличии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенных в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпунктах 2 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, в графе 9 таблицы раздела 3 в строке сведений по конкретному застрахованному лицу должен быть указан один из кодов особых условий труда (кроме "27-1", "28-СЕВ", "27-2" в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка) - "27-2", "27-3", "27-4", "27-5", "27-6", "27-7", "27-8", "27-9", "27-10", "27-ОС", "27-ПЖ", или в графе 12 таблицы раздела 3 в строке сведений по конкретному застрахованному лицу одно из значений - "27-11-ГР", "27-11-ВП", "27-12", "27-СП", "САМОЛЕТ", "СПЕЦАВ", "СПАСАВ", "УЧЛЕТ", "ВЫСПШИЛ", "НОРМАПР", "НОРМСП", "РЕАКТИВН", "ЛЕТРАБ", "27-14", "27-15".

6.6.9.1. Код "ВИРУС" заполняется в графе 10 "Основание (код)", если в графе 9 "Особые условия труда (код)" указан код "27-1" в сочетании с кодами позиции Списка N 1 - 12300000-17541, 12300000-20426, 12300000-24577, 12300000-24713, код "27-2" в сочетании с кодами позиции Списка N 2 - 2260000а, 2260000в, 2260000е, 2260000ж, 22600000-1754в, 22600000-14467 и (или) в графе 12 "Основание (код)" указаны коды "27-ГД", "27-СМ", "27-ГДХР", "27-СМХР".

6.6.10. При отсутствии в ПФР данных об уплате страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, или при отсутствии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, указание кодов особых условий труда (графа 9) или кодов условий досрочного назначения страховой пенсии (графа 12 таблицы раздела 3) не допускается. Исключение составляют периоды с кодами "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД", "ВАХТА", "ДЛОТПУСК", "МЕСЯЦ", "МЕДНЕТРУД", непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.

6.6.11. КОД "ДЛОТПУСК" может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда.

6.6.12. Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 "ДЕТИПРЛ", "НЕОПЛ", "ОБЩЕСТВ", "СДКРОВ", "ОТСТРАН", "ПРОСТОЙ", "УЧОТПУСК", "ДЛДЕТИ", "ЧАЭС", "ДОПВЫХ".

Допускается одновременное указание по строке кодов "РКС", "МКС", "РКСМ", "МКСР", "Ч31", "Ч33", "Ч34", "Ч35", "Ч36" в графе 8 и кодов "НЕОПЛДОГ", "НЕОПЛАВТ", "ДОГОВОР" в графе 11.

Допускается одновременное указание по строке кода "СЕЛО" в графе 8 и кодов "ДЕТИ", "НЕОПЛДОГ", "ДОГОВОР" в графе 11.

Допускается одновременное указание по строке кодов "РКС", "МКС", "РКСМ", "МКСР" в графе 8 и кода "КВАЛИФ" в графе 11.

6.6.13. Если указан тип сведений "Назначение пенсии" обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы.

6.6.14. Форма СЗВ-СТАЖ с типом "Назначение пенсии" не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом "Исходная" или "Дополняющая".

6.6.15. Правила сочетаний периодов работы с кодами особых условий труда или кодами условий досрочного назначения страховой пенсии перечислены в приложении 3 к Формату представления формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" в электронной форме.

6.7. В форме "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)".

6.7.1. Значение, указанное в графе "Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения, чел." формы ОДВ-1, должно соответствовать количеству застрахованных лиц, в отношении которых представлены сведения по формам:

- по форме СЗВ-СТАЖ - количеству застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;

- по форме СЗВ-ИСХ - количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;

- по форме СЗВ-КОРР - количеству форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

6.7.2. Значения, указанные в разделах формы ОДВ-1, должны равняться суммам значений соответствующих показателей по застрахованным лицам или соответствовать показателям, указанным в формах:

- для СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ данные по страхователю должны соответствовать аналогичным данным по формам, входящим в пакет;

- для форм СЗВ-СТАЖ - при наличии значений в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ обязательно заполнение раздела 5 ОДВ-1;

- для форм СЗВ-ИСХ - значения, указанные в столбцах "Начислено страховых взносов, руб., коп." и "Уплачено страховых взносов, руб. коп.", должны соответствовать сумме значений, указанных в аналогичных показателях каждой формы СЗВ-ИСХ, входящих в пакет. В случае если значения различаются, пакет документов, состоящий из ОДВ-1 и СЗВ-ИСХ, считается ошибочным и приему в ПФР не подлежит.

6.7.3. Раздел 5 формы должен быть заполнен, если в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на работах, указанных в части 1 статьи 30 и статье 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ.

6.7.4. Раздел 4 формы должен быть заполнен, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или формой СЗВ-КОРР с типом "Особая".

6.7.5. Если форма ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР (за исключением формы с типом "Особая") раздел 4 не заполняется.

6.8. В форме "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)".

6.8.1. Форма может быть представлена на застрахованное лицо, у которого на индивидуальном лицевом счете имеются данные, которые подлежат корректировке, иное - ошибка.

6.8.2. Если в форме указан тип сведений "ОТМН", то данные содержатся только в разделах 1 - 2 формы.

6.8.3. Если в форме указан тип сведений "КОРР", то помимо разделов 1 - 3 данные должны содержаться хотя бы в одном из разделов 4 - 6 формы.

6.8.4. Если в разделе 3 формы в графе 5 содержится код "АВИА", то графа 1 не заполняется.

6.8.5. В графе 1 "Код категории застрахованного лица" указывается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором, для форм с типом "КОРР" и "ОТМН" - за отчетные периоды по 2016 г. включительно.

Для отчетных периодов с 2017 года значение "БЕЗР" указывается в графе 9 раздела 6 формы СЗВ-КОРР.

6.9. В форме "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)".

6.9.1. В форме СЗВ-ИСХ, в разделе 4 один и тот же месяц может быть указан более одного раза только при условии наличия различных кодов категории застрахованного лица и только за отчетные периоды с 2011 по 2014 год включительно.