II. Общие требования к порядку заполнения и представления Заявления

2.1 Страницы Заявления имеют сквозную нумерацию, начиная с Титульного листа. Порядковый номер страницы записывается в определенном для нумерации поле слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа, например, для первой страницы - "001", для двенадцатой - "012".

2.2 Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Не допускается двусторонняя печать Заявления на бумажном носителе и скрепление листов Заявления, приводящее к порче бумажного носителя.

При заполнении Заявления используются чернила черного, фиолетового или синего цвета.

Каждому показателю Заявления соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

Исключение составляют показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь. Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком "." ("точка"). Для десятичной дроби используются два поля, разделенные знаком "точка". Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе - дробной части десятичной дроби.

Заполнение полей Заявления значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

Заполнение текстовых полей бланка Заявления осуществляется заглавными печатными символами.

В случае отсутствия какого-либо показателя, во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк. Прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине поля.

Если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех знакомест соответствующего поля, то в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк.

При подготовке Заявления с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.

2.3 Заявление может быть представлено налогоплательщиком в налоговый орган лично или через его представителя, направлено в виде почтового отправления с описью вложения.

При отправке Заявления по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.

2.4 Заявление представляется в налоговый орган по месту нахождения налогоплательщика

Налогоплательщики, отнесенные к категории крупнейших, представляют Заявление в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейших налогоплательщиков.

2.5 К Заявлению обязательно прилагается учетная политика налогоплательщика или ее часть (либо проект учетной политики или ее часть, в случае, если на дату предоставления заявления у налогоплательщика учетная политика (изменения в учетную политику) не утверждена) заверенная налогоплательщиком (его представителем), в которой зафиксирован порядок ведения раздельного учета фактических расходов, а также порядок определения доли в которой данные расходы, учитываются по каждому участку недр.

К Заявлению налогоплательщик имеет право приложить формы используемых в хозяйственной жизни документов, которые будут являться источником информации, подтверждающей (фиксирующей, формирующей и т.п.) данные о размерах, всех участвующих в расчете показателей. Например, шаблоны специальных регистров налогового учета, содержащие ссылки на показатели, участвующие в распределении расходов и отраженные либо в первичных учетных документах, либо в регистрах аналитического (синтетического) учета.

Налогоплательщики вправе приложить иные документы (пояснения), отражающие и (или) обосновывающие согласовываемый порядок распределения фактических расходов.