6. Подготовка и регистрация исходящих ДСП-документов

6.1. Оформление, согласование, подписание и регистрация исходящих ДСП-документов осуществляется аналогично оформлению, согласованию, подписанию и регистрации документов без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетом следующих особенностей:

- на ДСП-документах (в необходимых случаях - и на проектах) в правом верхнем углу первой страницы документа проставляется (печатается) пометка ограничения доступа к документу "Для служебного пользования". На документах, направляемых налоговым органом налогоплательщику или налоговому агенту в соответствии с законодательством о налогах и сборах, пометка "Для служебного пользования" не предусмотрена;

- каждому ДСП-документу присваивается номер экземпляра, который печатается ниже пометки "Для служебного пользования"; В случае если у ДСП-документа имеется приложение, имеющее первоначальный номер экземпляра, то при размножении документа для отправки ему присваивается следующий номер: <первоначальный номер экземпляра>/<номер экземпляра из списка рассылки>/<дополнительный номер (/1, /2, /3 и т.д.)>;

- в конце регистрационного номера ДСП-документа добавляется пометка "ДСП" (для бумажного документа) или "ДСП@" (для электронного документа);

- пометка "Для служебного пользования" проставляется на обложке дела, в которое помещается ДСП-документ.

6.2. Для каждого ДСП-документа в СЭД должна быть создана РК исходящего документа, в которой:

- должны быть заполнены все необходимые поля;

- должен быть включен переключатель "ДСП документ";

- не должен вкладываться электронный образ ДСП-документа в поле "Документ".

Регистрация исходящих ДСП-документов осуществляется с использованием СЭД.