Приложение N 1. Опись дел постоянного хранения (Рекомендуемый образец)

Приложение N 1

к Порядку передачи органами

записи актов гражданского

состояния в государственные

архивы книг государственной

регистрации актов гражданского

состояния (актовых книг),

собранных из записей актов

гражданского состояния

на бумажных носителях

См. данную форму в MS-Word.

Рекомендуемый образец

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель органа записи актов

_______________________________________ гражданского состояния субъекта

(наименование органа ЗАГС субъекта Российской Федерации

Российской Федерации)

_______________________________________ _________ _____________________

(наименование органа ЗАГС, составившего (подпись) (расшифровка подписи)

запись акта гражданского состояния)

"__" __________ г. МП

Фонд N _________

ОПИСЬ N ______

ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

за ____ год(ы)

N п/п

Индексы дела

Заголовок дела

Крайние даты (даты начала и окончания)

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено _____________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N ______ по N ______, в том числе: литерные номера _____________________,

пропущенные номера ________________________________________________________

__________________________________________ _________ ______________________

(наименование должности составителя описи) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" ____________ г.

Члены комиссии:

__________________________________________ _________ ______________________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

__________________________________________ _________ ______________________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

__________________________________________ _________ ______________________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДЕНО

Протокол экспертной комиссии органа ЗАГС субъекта Российской Федерации

Протокол экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела

от ___________ N _____

от ___________ N _____