Приказ Минюста России N 233, Росархива N 181 от 29.11.2018 "Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных...

Приложение N 2. Акт приема-передачи актовых книг и справочно-поисковых средств к ним на постоянное хранение в государственный архив субъекта Российской Федерации (Рекомендуемый образец)

Приложение N 2

к Порядку передачи органами

записи актов гражданского

состояния в государственные

архивы книг государственной

регистрации актов гражданского

состояния (актовых книг),

собранных из записей актов

гражданского состояния

на бумажных носителях

См. данную форму в MS-Word.

Рекомендуемый образец

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Руководитель органа записи актов Руководитель государственного архива

гражданского состояния субъекта субъекта Российской Федерации

Российской Федерации

___________ _______________________ ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" _____________ г. МП "__" _____________ г. МП

АКТ

"__" ________ г. N ____

приема-передачи актовых книг и справочно-поисковых средств

к ним на постоянное хранение в государственный архив

субъекта Российской Федерации

___________________________________________________________________________

(основание передачи)

___________________________________________________________________________

(название передаваемого фонда)

_____________________________________________________________________ сдал,

(наименование органа ЗАГС субъекта Российской Федерации)

___________________________________________________________________ принял,

(наименование государственного архива субъекта

Российской Федерации)

документы названного фонда и справочно-поисковые средства к ним:

N п/п

Название, номер описи

Количество экземпляров описи

Количество (единица хранения)

Примечание

1

2

3

4

5

Итого принято _____________________________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

Состояние документов и описей

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

N п/п

Наименование справочно-поисковых средств

Вид носителя

Количество (лист/штука)

Примечание

1

2

3

4

5

Всего единиц справочно-поисковых средств __________________________________

(цифрами и прописью)

Состояние справочно-поисковых средств

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Передачу произвели Прием произвели

_____________ _________ ____________ _____________ _________ ____________

(наименование (подпись) (расшифровка (наименование (подпись) (расшифровка

должности) подписи) должности) подписи)

_____________ _________ ____________ _____________ _________ ____________

(наименование (подпись) (расшифровка (наименование (подпись) (расшифровка

должности) подписи) должности) подписи)

"__" __________ г. МП "__" __________ г. МП

Фонду присвоен N __________

Изменения в учетные документы внесены

________________________ _________ ____________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка

подписи)

"__" _______ г.

Приложение N 1. Опись дел постоянного хранения (Рекомендуемый образец) Приложение N 3. Акт приема-передачи актовых книг и справочно-поисковых средств к ним в орган ЗАГС субъекта Российской Федерации (Рекомендуемый образец)