|
N п/п
|
Административная процедура (действие)
|
Коррупционный риск
|
Наименование должностей, замещение которых связано с коррупционными рисками
|
Меры по минимизации
|
Срок реализации мер
|
|
1.
|
Организация и осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд
|
установление необоснованных преимуществ для отдельных лиц при осуществлении закупок товаров, работ, услуг;
|
начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования;
|
разъяснение государственным гражданским служащим:
|
в течение года
|
|
обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения;
|
|
начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования
|
|
при подготовке обоснования начальной (максимальной) цены контракта необоснованно:
|
|
заместитель начальника Управления - начальник финансово-экономического отдела;
|
положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений;
|
|
- расширен (ограничен) круг возможных участников закупки,
|
|
- необоснованно завышена (занижена) начальная (максимальная) цена контракта;
|
консультант, главный специалист-эксперт финансово-экономического отдела;
|
|
подготовка отчета об исследовании рынка начальной цены контракта;
|
|
старший специалист 1 разряда;
|
|
подготовка проектов контрактов (договоров) на выполнение уже фактически выполненных работ, либо уже оказанных услуг;
|
нормативное регулирование порядка и сроков совершения действий служащим при осуществлении коррупционно-опасной функции;
|
|
заместитель начальника Управления - начальник отдела обеспечения сохранности и учета;
|
|
заместитель начальника отдела использования и международных связей;
|
|
предоставление неполной или некорректной информации о закупке, подмена разъяснений ссылками на документацию о закупке;
|
публичное вскрытие конвертов и открытие доступа к заявкам, поданным в электронном виде;
|
|
заместитель начальника, консультант отдела организационной работы и мониторинга.
|
|
размещение документов о приемке и отчета об исполнении госконтракта в открытом доступе в ЕИС.
|
|
подмена документов в интересах какого-либо участника в обмен на полученное (обещанное) вознаграждение;
|
|
принятие исполнения поставщиком обязательств по государственному контракту, не соответствующих требованиям государственного контракта.
|
|
2.
|
Анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
|
возможность исключения фактов, являющихся основанием для проведения проверки в отношении гражданских служащих Росархива о полноте и достоверности представленных сведений
|
начальник Отдела государственной службы, кадров и наград;
|
разъяснение государственным гражданским служащим Отдела государственной службы, кадров и наград, ответственными за противодействие коррупции в Росархива положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений
|
в течение года
|
|
главный специалист-эксперт
|
|
3.
|
Осуществление кадровой работы
|
прием документов от граждан на конкурс на включение в кадровый резерв, на конкурс на замещение вакантных должностей, (вступление в соглашение с кандидатами с целью получения вознаграждения);
|
начальник Отдела государственной службы, кадров и наград;
|
разъяснение государственным гражданским служащим Отдела государственной службы, кадров и наград, ответственными за противодействие коррупции в Росархива положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений
|
в течение года
|
|
консультант
|
|
проведение аттестации (оказание давления на принятие решения)
|
|
4.
|
Представление в судебных органах прав и законных интересов Росархива
|
ненадлежащее исполнение обязанностей представителя при представлении
|
заместитель начальника Управления - начальник юридического отдела;
|
рассмотрение вопросов правоприменительной практики по результатам вступивших в законную силу решений судов;
|
в течение года
|
|
заместитель начальника отдела, консультант, главный специалист-эксперт
|
|
интересов Росархива;
|
разъяснение государственным гражданским служащим:
|
|
умышленное неправомерное признание требований в пользу третьих лиц;
|
|
обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения;
|
|
злоупотребление предоставленными полномочиями в обмен на обещанное вознаграждение, отказ от исковых требований;
|
|
положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений
|
|
признание исковых требований, заключение мирового соглашения в нарушение интересов Росархива
|
|
5.
|
Подготовка и принятие решений о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, ведение базы данных федеральных гражданских служащих, состоящих на учете для получения субсидий и снятых с соответствующего учета
|
предъявление завышенных и необоснованных требований к гражданским служащим при постановке на учет для получения субсидий на приобретение жилого помещения
|
Статс-секретарь - заместитель руководителя,
|
проведение совещаний с государственными служащими, ответственными за ведение базы данных федеральных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с него
|
в течение года
|
|
заместитель начальника Управления - начальник финансово-экономического отдела,
|
|
помощник руководителя,
|
|
начальник Общего отдела с режимно-секретной частью,
|
|
консультант отдела использования и международных связей Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования,
|
|
заместитель начальника юридического отдела;
|
|
заместитель начальника Общего отдела с режимно-секретной частью
|
|
6.
|
Оказание государственных услуг в установленной сфере деятельности
|
установление необоснованных преимуществ при оказании государственной услуги;
|
начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования;
|
нормативное регулирование порядка оказания государственной услуги;
|
в течение года
|
|
оптимизация перечня документов (материалов, информации), которые граждане (юридические лица) обязаны предоставить для реализации права
|
|
незаконное оказание либо отказ в оказании государственной услуги;
|
заместитель начальника управления - начальник отдела использования и международных связей;
|
|
требование от граждан (юридических лиц) информации и документов, предоставление которых не предусмотрено регламентом оказания услуги
|
|
главный специалист-эксперт отдела использования и международных связей
|
|
7.
|
Хранение и распределение материально-технических ресурсов
|
возможное использование своих служебных полномочий при решении вопросов, связанных с удовлетворением потребностей государственных служащих;
|
заместитель начальника финансово-экономического отдела,
|
сокращение ситуаций единоличного принятия решений;
|
в течение года
|
|
старший специалист 1 разряда
|
проведение разъяснительной и иной профилактической работы для существенного снижения возможности коррупционного поведения при хранении и распределении материально-технических ресурсов.
|
|
искажение, сокрытие или представление заведомо ложных сведений в учетных и отчетных документах
|
|
8.
|
Осуществление функций и полномочий учредителя, находящихся в ведении Росархива подведомственных организаций
|
служащий аффилирован с организацией, подведомственной Росархиву;
|
должности государственных служащих в чьи обязанности входят полномочия по согласованию государственных заданий и плана работ для подведомственных Росархиву организаций
|
проверка наличия возможной аффилированности, родственных отношений между служащими и работниками подведомственных организаций (учреждений);
|
в течение года
|
|
включение в план работ или государственное задание работ, не отнесенных к непосредственным полномочиям и функциям подведомственной Росархиву организации, определенными Уставом подведомственной Росархиву организации
|
|
усиление контроля при формировании плана работ и государственного задания для подведомственных Росархиву организаций
|
|
9.
|
Осуществление полномочий собственника в отношении федерального имущества, необходимого для обеспечения исполнения функций Росархива, в том числе имущества, переданного организациям, подведомственным Росархиву
|
необоснованное согласование или необоснованный отказ в согласовании предоставления в аренду имущества, находящегося в оперативном управлении организаций, подведомственных Росархиву
|
заместитель начальника Управления - начальник юридического отдела;
|
контроль за правильностью оформления документов о предоставлении в аренду имущества, находящегося в оперативном управлении организаций, подведомственных Росархиву;
|
в течение года
|
|
заместитель начальника юридического отдела,
|
|
консультант, главный специалист-эксперт юридического отдела;
|
|
начальник Управления нормативно-правового регулирования;
|
|
разъяснение государственным гражданским служащим:
|
|
заместитель начальника Управления - начальник финансово-экономического отдела
|
|
обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения;
|
|
положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений
|