8. Приемка и учет экзаменационных материалов

1. В субъекте Российской Федерации ЭМ передаются на склад организации, доставляющей ЭМ в субъект Российской Федерации.

2. Сотрудников РЦОИ, ответственных за приемку, проведение работ по распределению ЭМ по ППЭ, работе со специальным ПО "Удаленная станция приемки", назначает руководитель ОИВ (далее - ответственные за приемку ЭМ).

3. В процессе работы с ПО "Станция приемки" на всех этапах (приемка ЭМ, распределение ЭМ по ППЭ, возврат ЭМ) ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ действует в соответствии с "Правилами для ответственного за приемку ЭМ сотрудника РЦОИ" (см. Приложение 2).

4. Ответственные за приемку ЭМ осуществляют автоматизированный учет ЭМ в РИС при приемке ЭМ, выдаче ЭМ в ППЭ, возврате ЭМ из ППЭ после проведения экзамена посредством функционала ПО "Станция приемки":

- делают выгрузку данных об ЭМ из ЕРБД и загружают полученные данные в ПО "Удаленная станция приемки";

- прибывают на склад с оборудованием, на котором установлена ПО "Удаленная станция приемки" с загруженными ранее данными, после поступления ЭМ на региональный склад;

- регистрируют ЭМ с помощью ПО "Удаленная станция приемки";

- комплектуют и распределяют ЭМ по ППЭ в соответствии с количеством запланированных участников экзаменов с помощью ПО "Удаленная станция приемки";

- распределяют электронные носители по сейф-пакетам стандартным, регистрируют электронные носители с помощью ПО "Удаленная станция приемки" путем сканирования соответствующих штрих-кодов.

5. Регистрация ЭМ и распределение ЭМ по ППЭ осуществляется заблаговременно, согласно графику проведения работ на территории регионального склада по распределению ЭМ, утвержденному ОИВ.

6. По результатам регистрации и распределения ЭМ ПО "Удаленная станция приемки" формирует "Опись доставочного сейф-пакета" (форма ППЭ-14-03), "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета" (форма ППЭ-14-04).

7. По окончании работ ответственные за приемку передают файл с данными о распределении ЭМ по ППЭ в РЦОИ (в ПО "Станция приемки" в РЦОИ).

8. Для обеспечения корректной работы ПО "Удаленная станция приемки", а также с целью своевременного обновления информации в РИС необходимо обеспечить синхронизацию информации ПО "Удаленная станция приемки" с ПО "Станция приемки", путем

- выгрузки данных непосредственно перед началом очередного этапа работы по регистрации и распределению ЭМ на складе;

- загрузки данных незамедлительно после окончания указанного этапа работы по регистрации и распределению ЭМ на складе.

9. Выдачу ЭМ необходимо проводить в следующие сроки:

- на электронных носителях - за пять календарных дней до начала основных дней и за пять календарных дней до начала резервных дней проведения экзаменов в форме ЕГЭ;

- на электронных носителях для ППЭ-ТОМ - со дня поступления указанных ЭМ на региональные склады субъектов Российской Федерации;

- ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, - в день соответствующего экзамена с 00.00 лично прибывшему на региональный склад члену ГЭК.

10. Возврат ЭМ после проведения экзамена в случае сканирования ЭМ в РЦОИ:

1) ответственные за приемку осуществляют учет ЭМ в день проведения экзамена;

2) член ГЭК передает все материалы из ППЭ, упакованные в отдельные сейф-пакеты, ответственному за приемку по форме ППЭ-14-01, а именно:

- использованные бланки,

- использованные КИМ и контрольные листы,

- испорченные ИК,

- использованные электронные носители,

- неиспользованные электронные носители,

- протоколы, акты, ведомости и другие материалы ППЭ;

3) ответственный за приемку проверяет количество и комплектность передаваемых материалов по форме ППЭ-14-01;

4) ответственный за приемку расписывается, указывает ФИО, дату приемки материалов в двух экземплярах формы ППЭ-14-01. Один экземпляр формы ППЭ-14-01 остается в РЦОИ, второй передается члену ГЭК.

11. Возврат ЭМ после проведения экзамена в случае сканирования ЭМ в ППЭ:

1) ответственные за приемку осуществляют учет доставленных в РЦОИ ЭМ в сроки, утвержденные ОИВ;

2) член ГЭК передает все материалы из ППЭ, упакованные в отдельные сейф-пакеты, ответственному за приемку по форме ППЭ-14-01, а именно:

- использованные бланки,

- использованные КИМ и контрольные листы,

- испорченные ИК,

- использованные электронные носители,

- неиспользованные электронные носители,

- протоколы, акты, ведомости и другие материалы ППЭ;

3) ответственный за приемку проверяет количество и комплектность передаваемых материалов по форме ППЭ-14-01;

4) ответственный за приемку расписывается, указывает ФИО, дату приемки материалов в двух экземплярах формы ППЭ-14-01. Один экземпляр формы ППЭ-14-01 остается в РЦОИ, второй передается члену ГЭК.

12. При возникновении любых нештатных ситуаций (неверная комплектация ЭМ, нарушение доставочной упаковки ЭМ и прочее) ответственный сотрудник РЦОИ составляет акт, в котором фиксирует все обстоятельства нештатной ситуации, передает руководителю РЦОИ для дальнейшей передачи в ГЭК и в ФЦТ.

13. Принятые ЭМ направляются на обработку и хранение в соответствии со схемой приемки и обработки ЭМ.