3.1. Бланки документов

3.1.1. Документы, создаваемые в территориальных органах Федерального казначейства, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм) или в виде электронных документов и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее; 10 мм - правое.

При создании электронных документов в ППО АСД используются электронные шаблоны бланков документов.

3.1.2. В территориальных органах Федерального казначейства применяются следующие бланки:

- общий продольный бланк письма (Приложение N 1);

- продольный бланк приказа (Приложение N 2).

Реквизиты продольного бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.

Реквизиты бланков документов оформляются в синем цветовом решении.

3.1.3. В состав реквизитов для бланка письма территориального органа Федерального казначейства включаются:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование Федерального казначейства;

полное и сокращенное наименование территориального органа Федерального казначейства;

справочные данные о территориальном органе Федерального казначейства (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса и др. сведения);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на номер и дату исходящего номера адресанта.

В состав реквизитов для бланков приказа включаются:

Государственный герб Российской Федерации (в красном цветовом решении);

наименование Федерального казначейства;

полное и сокращенное наименование территориального органа Федерального казначейства;

вид документа (приказ);

место составления (издания) документа;

отметки для проставления даты и регистрационного номера.

3.1.4. Бланки документов территориальных органов Федерального казначейства с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются на полиграфических предприятиях, имеющих сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для их изготовления на должном качественном уровне. Бланки, изготовленные типографским способом, подлежат учету в журнале учета бланков документов (Приложение N 3).

Для ведения учета выдачи изготовленных бланков бланки документов нумеруются типографским способом (допускается использование нумератора). Порядковый номер проставляется в нижней левой части лицевой стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета бланков документов (Приложение N 3).

3.1.5. Бланки документов территориальных органов Федерального казначейства с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации выдаются делопроизводителям под роспись в журнале выдачи бланков.

3.1.6. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и храниться в запираемых шкафах. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается.

3.1.7. Ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут делопроизводители и начальники отделов территориальных органов Федерального казначейства.