Утверждено

постановлением Правительства

Российской Федерации

от 21 января 2019 г. N 20

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ СОСТАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО

СОСТОЯНИЯ ЗА ПРЕДЕЛАМИ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Настоящее Положение определяет особенности составления записи акта гражданского состояния за пределами территории Российской Федерации органами, осуществляющими в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон) государственную регистрацию актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, и расположенными на территориях с ограниченными техническими возможностями составления записей актов гражданского состояния в форме электронного документа в соответствии с требованиями Федерального закона (далее - отдельное консульское учреждение).

2. Перечень отдельных консульских учреждений определяется Министерством иностранных дел Российской Федерации.

3. Отдельное консульское учреждение составляет запись акта гражданского состояния в соответствии с требованиями Федерального закона на бумажном носителе.

4. Отдельное консульское учреждение не позднее 5 рабочих дней со дня составления записи акта гражданского состояния на бумажном носителе обеспечивает направление ее электронной копии, а также сведений о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем (далее - документы-основания), в электронном виде в Министерство иностранных дел Российской Федерации для формирования записи акта гражданского состояния в форме электронного документа и включения ее в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее - Единый государственный реестр). Запись акта гражданского состояния в форме электронного документа и сведения о документах-основаниях подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства иностранных дел Российской Федерации.

5. Включение записи акта гражданского состояния в форме электронного документа в Единый государственный реестр осуществляется в соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (далее - Правила).

6. В случае если в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа и сведениях о документах-основаниях, включенных в Единый государственный реестр, при осуществлении проверки в соответствии с пунктом 16 Правил выявлены несоответствия иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре (далее - выявленные несоответствия), Министерство иностранных дел Российской Федерации направляет в отдельное консульское учреждение уведомление о выявленных несоответствиях, составленное с использованием федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра, в форме электронного документа и подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее - уведомление о выявленных несоответствиях).

В случае если исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта гражданского состояния, Министерство иностранных дел Российской Федерации указывает об этом в уведомлении о выявленных несоответствиях.

Уведомление о выявленных несоответствиях направляется также в орган записи актов гражданского состояния, образованный органом государственной власти субъекта Российской Федерации, которому в соответствии с Федеральным законом будет передана на хранение соответствующая запись акта гражданского состояния, составленная в форме документа на бумажном носителе.

Уведомление о выявленных несоответствиях включается Министерством иностранных дел Российской Федерации в Единый государственный реестр.

7. Отдельное консульское учреждение в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления о выявленных несоответствиях, за исключением случая, указанного в абзаце втором пункта 6 настоящего Положения, осуществляет исправление выявленных несоответствий (в том числе при необходимости внесения исправлений в запись акта гражданского состояния), а также направляет электронную копию исправленной записи акта гражданского состояния и сведения о документах-основаниях в Министерство иностранных дел Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктом 4 настоящего Положения, для включения исправленной записи акта в Единый государственный реестр.

8. В случае если устранение выявленных несоответствий возможно только на основании заявления заявителя, отдельное консульское учреждение в течение 2 рабочих дней со дня получения уведомления о выявленных несоответствиях направляет заявителю уведомление о допущенных ошибках с разъяснением права заявителя на обращение в письменной форме в отдельное консульское учреждение для внесения исправлений в запись акта гражданского состояния.

Сведения о направлении заявителю уведомления о допущенных ошибках в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления о выявленных несоответствиях также направляются отдельным консульским учреждением в Министерство иностранных дел Российской Федерации в порядке, предусмотренном пунктом 4 настоящего Положения, для включения в Единый государственный реестр.

9. Формы уведомления о выявленных несоответствиях и уведомления о допущенных ошибках, а также порядки их заполнения устанавливаются Министерством юстиции Российской Федерации по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации, Министерством финансов Российской Федерации и Федеральной налоговой службой.