2.2. Раздел 2. Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время

2.2.1. По строке 03 в графе 4 показывается средняя численность работников малого предприятия, которая включает:

среднесписочную численность работников;

среднюю численность внешних совместителей;

среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Показатель может быть заполнен с одним десятичным знаком.

2.2.2. По строке 04 в графе 4 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей), определяемая путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, по отчетный период включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за истекший период с начала года, то есть на 3, 6, 9, 12. Показатель может быть заполнен с одним десятичным знаком.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении действия трудового договора.

Численность работников списочного состава предприятия за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.

2.2.3. В списочную численность работников <1> включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники предприятий, получавшие заработную плату на данном предприятии.

--------------------------------

<1> Значение понятия приведено исключительно для целей настоящих Указаний.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата на данном предприятии, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

принятые на работу на неполное рабочее время, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (пункт 2.2.5.3 настоящих Указаний). К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;

принятые на работу с испытательным сроком;

заключившие трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

направленные с отрывом от работы в образовательные организации для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

временно принятые на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

студенты и учащиеся образовательных организаций, работающие на предприятии в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

обучающиеся в образовательных организациях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов (пункт 2.2.5.1 настоящих Указаний);

находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

имевшие выходной день согласно графику работы предприятия, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня усыновления ребенка, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком (пункт 2.2.5.1 настоящих Указаний);

принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;

находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;

принимавшие участие в забастовках;

работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;

иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

совершившие прогулы;

находившиеся под следствием до решения суда.

2.2.4. Не включаются в списочную численность работники:

2.2.4.1. принятые на работу по совместительству из других предприятий (организаций). Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Примечание. Работник, получающий на одном предприятии две, полторы или менее одной ставки или оформленный на одном предприятии как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, а в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;

2.2.4.2. выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

Примечание. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этим же предприятием, учитывается в среднесписочной численности один раз по месту основной работы (по строке 04), а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера - в фонде заработной платы работников списочного состава (по строке 08);

2.2.4.3. привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (пункт 2.2.5.2 настоящих Указаний);

2.2.4.4. переведенные на работу в другое предприятие (организацию), если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

2.2.4.5. направленные предприятиями на обучение в образовательные организации с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих предприятий; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

2.2.4.6. подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения работодателя. Они исключаются из среднесписочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

2.2.4.7. собственники данного предприятия, не получающие заработную плату;

2.2.4.8. члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;

2.2.4.9. адвокаты.

2.2.5. При определении среднесписочной численности работников, показываемой в строке 04, графе 4, следует иметь в виду следующее:

2.2.5.1. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность.

К таким работникам относятся:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпуске по уходу за ребенком (однако работающие на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию включаются в среднесписочную численность);

работники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.2.5.2. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

2.2.5.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу с неполным рабочим временем, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели:

40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце и на продолжительность рабочей недели. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы (подпункт 2.2.3 настоящих Указаний).

Упрощенный способ расчета (условный пример). На малом предприятии три работника заняты на работе неполное рабочее время, по 3,2 часа в день. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов). Например, в сентябре Иванов отработал 22 рабочих дня, Петров - 10, Сидоров - 5. Средняя численность не полностью занятых работников составила 0,7 человека [(0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 рабочих дня в сентябре]. Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Примечание. Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

2.2.5.4. Ниже приводится условный пример расчета среднесписочной численности работников, выполнявших работу полный рабочий день, в предприятии (работающем по графику пятидневной рабочей недели) за месяц.

Пример.

В данном примере сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 2415, календарное число дней в месяце - 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 78 человек (2415 : 31). Численность показывается в целых единицах.

2.2.5.5. Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы предприятия за период с начала года, то есть соответственно на 3, 6, 9, 12.

Пример. Предприятие начало работать в апреле. Среднесписочная численность работников составила в апреле 50 человек, в мае - 60, в июне - 90 человек. Среднесписочная численность работников за период с начала года (за I полугодие) составила 33 человека ((50 + 60 + 90) : 6).

2.2.5.6. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Пример.

Среднесписочная численность за год составила 54 человека (648 : 12).

2.2.5.7. Среднесписочная численность работников предприятия, работавших неполный месяц (например, на предприятиях вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Пример. Вновь созданное предприятие начало работать с 24 марта отчетного года. Численность работников списочного состава на предприятии была следующей:

Сумма численности работников списочного состава за март, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 459, календарное число дней в марте - 31, среднесписочная численность работников в марте составила 15 человек (459 : 31), а за I квартал - 5 человек (15 : 3).

Примечания.

К вновь созданным предприятиям не относятся предприятия, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Предприятия, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.

2.2.5.8. Если предприятие работало неполный год (сезонный характер работы или создано после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы на 12.

Пример. Предприятие с сезонным характером работы начало работать в мае и закончило в сентябре. Среднесписочная численность работников составляла в мае - 50 человек, июне - 60, июле - 100, августе - 80, сентябре - 40 человек. Среднесписочная численность работников за год составила 28 человек ((50 + 60 + 100 + 80 + 40) : 12).

2.2.5.9. Работники, состоящие в списочном составе предприятия, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства, учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда на общественных работах.

2.2.6. Средняя численность внешних совместителей (строка 05, графа 4) исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (подпункт 2.2.5.3 настоящих Указаний).

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев, то есть на 3, 6, 9, 12. Показатель может быть заполнен с одним десятичным знаком.

2.2.7. Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (строка 06, графа 4), за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев, то есть на 3, 6, 9, 12. Показатель может быть заполнен с одним десятичным знаком.

Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этим же предприятием, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (примечание к подпункту 2.2.4.2 настоящих Указаний).

В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с предприятием договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги, лица несписочного состава, не имеющие с предприятием договоров гражданско-правового характера; лица, с которыми заключались авторские договоры на передачу имущественных прав.

2.2.8. При заполнении данных о фонде заработной платы (строки 07 - 11, графа 4) следует иметь в виду следующее.

2.2.8.1. В фонд заработной платы включаются начисленные предприятиями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

В форме N ПМ показываются начисленные работникам денежные суммы за отчетный период (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством Российской Федерации) независимо от источников их выплаты, статей бюджетов и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и так далее, независимо от срока их фактической выплаты.

2.2.8.2. Начисленные за весь период отпуска суммы включаются в фонд заработной платы отчетного периода.

2.2.8.3. Выплаты в неденежной форме в виде товаров (услуг) учитываются по стоимости этих товаров (услуг), исходя из их рыночных цен (тарифов) на дату начисления, а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (услуги) - исходя из государственных регулируемых розничных цен.

2.2.8.4. В случае, если товары, продукты, питание, услуги предоставлялись по ценам (тарифам) ниже рыночных, то в фонде заработной платы или выплатах социального характера учитывается дополнительная материальная выгода, полученная работниками в виде разницы между рыночной стоимостью товаров, продуктов, питания, услуг и суммой, фактически уплаченной работниками.

Фонд заработной платы работников списочного состава <1> (строка 08, графа 4) состоит из оплаты за отработанное время, оплаты за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющих систематический характер.

2.2.8.5. Оплата за отработанное время <1>:

заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам), по среднему заработку;

заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), в долях от прибыли;

комиссионное вознаграждение, в частности, брокерам, агентам и тому подобным;

заработная плата, выданная в неденежной форме;

гонорар работников, состоящих в списочном составе работников редакций средств массовой информации и организаций искусства;

заработная плата, начисленная медицинским и другим работникам, за счет средств государственных внебюджетных фондов;

разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

разница в окладах при временном заместительстве;

доплаты и надбавки к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличения объема выполняемых работ, многосменный режим работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, руководство бригадой;

повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;

премии и вознаграждения (включая премии в неденежной форме), имеющие систематический характер, независимо от источников их выплаты;

оплата женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, дополнительных перерывов в работе для кормления ребенка (детей), а также других специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством Российской Федерации;

оплата труда рабочих, руководителей, специалистов организаций, привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;

доплаты за время передвижения работников, постоянно занятых на подземных работах, в шахтах (рудниках) от ствола к месту работы и обратно;

надбавки за вахтовый метод работы за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места расположения предприятия (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы;

надбавки к заработной плате, начисленные работникам в связи с разъездным характером работы;

надбавки работникам, направленным для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, выплаченные за каждый календарный день пребывания на месте производства работ;

оплата работникам дней отдыха, предоставленных в связи с переработкой рабочего времени при вахтовом методе работ, и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации;

суммы, начисленные работникам в размере дневной тарифной ставки (части оклада за день работы) при выполнении работ вахтовым методом, за каждый день нахождения в пути от места нахождения предприятия (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных предприятий;

суммы индексации (компенсации) заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги;

денежная компенсация за нарушение установленных сроков выплаты заработной платы;

суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятие, согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;

оплата труда лиц, работающих на предприятии в порядке внутреннего совместительства.

2.2.8.6. Оплата за неотработанное время <1>:

оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством Российской Федерации (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск, указанной в подпункте 2.2.8.7.4 настоящих Указаний);

оплата дополнительных отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами;

оплата труда при сокращенной продолжительности работы работников в возрасте до восемнадцати лет, инвалидов I и II групп, женщин, работающих в сельской местности, женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных организациях;

оплата (кроме стипендии) на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям с отрывом от работы;

оплата (компенсация) работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей;

оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на уборку сельскохозяйственных культур и заготовку кормов;

оплата работникам дней медицинского обследования, сдачи крови и ее компонентов и предоставленных в связи с этим дней отдыха;

оплата времени простоя по вине работодателя, оплата времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

оплата за время приостановки работы из-за нарушения норм охраны труда не по вине работника;

оплата времени вынужденного прогула;

оплата дней невыхода на работу по болезни за счет средств предприятия, не оформленных листками временной нетрудоспособности;

доплаты до среднего заработка, начисленные сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности.

2.2.8.7. Единовременные поощрительные и другие выплаты <1>:

единовременные премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты, включая премии за содействие изобретательству и рационализаторству;

2.2.8.7.1. единовременное вознаграждение за выслугу лет;

2.2.8.7.2. вознаграждение по итогам работы за год;

2.2.8.7.3. денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

2.2.8.7.4. материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников (кроме сумм, указанных в подпункте 2.2.9.19 настоящих Указаний);

2.2.8.7.5. дополнительные денежные суммы при предоставлении работникам ежегодного отпуска, включая материальную помощь, предусмотренную коллективным договором (кроме отпускных сумм в соответствии с законодательством Российской Федерации);

2.2.8.7.6. единовременные поощрения (гранты) работникам за счет средств бюджетов;

2.2.8.7.7. другие единовременные поощрения (в связи с праздничными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работникам и другие), кроме сумм, указанных в подпункте 2.2.9.4 настоящих Указаний.

2.2.8.8. Оплата питания и проживания, имеющая систематический характер <1>:

оплата стоимости бесплатно предоставленных питания и продуктов работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации или суммы соответствующего денежного возмещения (продовольственной компенсации);

оплата (полностью или частично) предприятием стоимости питания работников в денежной или неденежной формах (не предусмотренная законодательством Российской Федерации), в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов;

оплата стоимости, бесплатно (полностью или частично) предоставленных работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации жилых помещений и коммунальных услуг или суммы соответствующего денежного возмещения (компенсации), исходя из фиксированной величины, утвержденной нормативным документом субъекта Российской Федерации, или расчетно на основании документов, предоставленных работниками об оплате жилья и коммунальных услуг;

суммы, оплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников (не предусмотренные законодательством Российской Федерации) по оплате жилого помещения (квартирной платы, места в общежитии, найма) и коммунальных услуг;

оплата стоимости (полностью или частично) предоставленного работникам топлива или суммы соответствующего денежного возмещения (компенсации).

2.2.8.9. Оплата труда лиц, работающих на предприятии на условиях внешнего совместительства <1> учитывается по строке 09, в графе 4.

2.2.8.10. В строке 10, в графе 4 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера <1>, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими лицами (за исключением индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этим физическим лицам определяется, исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.

2.2.8.11. В строке 11, в графе 4 показывается оплата труда лиц несписочного состава <1>, с которыми не заключались трудовые договора или договора гражданско-правового характера, в частности, оплата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций; вознаграждения освобожденным профсоюзным работникам и так далее. По этой же строке показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы, оплаты неиспользованного отпуска и тому подобное уволенным работникам.

Указанные в пунктах 2.2.8.9, 2.2.8.10, 2.2.8.11 суммы не учитываются в фонде заработной платы работников списочного состава предприятия.

2.2.9. В выплаты социального характера (строки 12 - 16, графа 4) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов).

К выплатам социального характера <1>, в частности, относятся:

2.2.9.1. выходное пособие при расторжении трудового договора (в том числе денежная компенсация по соглашению сторон), выходное пособие в случае прекращения трудового договора вследствие нарушения правил заключения трудового договора не по вине работника;

2.2.9.2. суммы, начисленные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности или штата работников;

2.2.9.3. дополнительная компенсация работникам при расторжении трудового договора без предупреждения об увольнении за два месяца при ликвидации предприятия, сокращении численности или штата работников. Компенсация при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника предприятия;

2.2.9.4. единовременные пособия (выплаты, вознаграждения) при выходе на пенсию, единовременные пособия увольняемым работникам;

2.2.9.5. доплаты (надбавки) к пенсиям работающим пенсионерам за счет средств предприятия;

2.2.9.6. страховые платежи (взносы), уплачиваемые предприятием по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного государственного страхования работников);

2.2.9.7. страховые платежи (взносы), уплачиваемые предприятием по договорам добровольного медицинского страхования работников и членов их семей;

2.2.9.8. расходы по оплате учреждениям здравоохранения услуг, оказываемых работникам;

2.2.9.9. оплата путевок (компенсации) работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия (кроме выданных за счет средств государственных внебюджетных фондов);

2.2.9.10. оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы;

2.2.9.11. оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных целях;

2.2.9.12. возмещение платы работников за содержание детей в дошкольных организациях;

2.2.9.13. стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников за счет средств предприятия;

2.2.9.14. суммы, выплаченные за счет средств предприятия, в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением их здоровья (кроме сумм, указанных в подпунктах 2.2.10.1 и 2.2.10.2 настоящих Указаний);

2.2.9.15. компенсация работникам морального вреда, определяемая соглашением сторон трудового договора или судом, за счет средств предприятия;

2.2.9.16. оплата стоимости проездных документов;

2.2.9.17. оплата (полностью или частично) стоимости проезда работников и членов их семей;

2.2.9.18. оплата стоимости проезда работников и членов их семей к месту отдыха и обратно (включая оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членам их семей);

2.2.9.19. материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, рождение ребенка, погребение и тому подобное;

2.2.9.20. расходы на платное обучение работников, не связанное с производственной необходимостью, расходы на платное обучение членов семей работников (кроме сумм, указанных в подпункте 2.2.10.17 настоящих Указаний);

2.2.9.21. компенсационная выплата лицам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и вышедшим на работу ранее установленного срока;

2.2.9.22. суммы выходных пособий, начисленных с задержкой уволенным работникам;

2.2.9.23. суммы материальной помощи членам профсоюза, начисленные профсоюзной организацией;

2.2.9.24. суммы материальной помощи лицам несписочного состава.

По строке 16, в графе 4 показываются суммы выходных пособий, начисленных с задержкой уволенным работникам, суммы материальной помощи лицам несписочного состава.

2.2.10. В отчет по форме N ПМ не включаются следующие расходы, которые не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера:

2.2.10.1. страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

2.2.10.2. пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников и их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

2.2.10.3. суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности;

2.2.10.4. взносы, уплачиваемые за счет средств предприятия по договорам добровольного пенсионного страхования работников (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами);

2.2.10.5. выплаты, производимые страховыми организациями, по договорам личного, имущественного и иного страхования;

2.2.10.6. доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия (дивиденды, проценты и так далее), вознаграждения членам совета директоров акционерного общества, учредителям;

2.2.10.7. авторские вознаграждения, выплачиваемые по договорам на создание и использование произведений науки, литературы и искусства, а также вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов исполнителям и изготовителям фонограмм;

2.2.10.8. стоимость бесплатно выданных форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или денежная компенсация после их выдачи; или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;

2.2.10.9. стоимость выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания (компенсационные выплаты) или возмещения затрат работникам на приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией;

2.2.10.10. расходы на командировки, полевое довольствие, в пределах и сверх норм, установленных законодательством Российской Федерации;

2.2.10.11. расходы по набору работников;

2.2.10.12. представительские расходы (без оплаты услуг переводчиков);

2.2.10.13. компенсация работнику материальных затрат за использование личного транспорта и другого имущества в служебных целях;

2.2.10.14. расходы при переезде работников на работу в другую местность и по обустройству на новом месте жительства. Оплата стоимости проезда работнику и членам его семьи в случае переезда из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора. Единовременное пособие, оплата стоимости проезда и отпуска для обустройства на новом месте лицам, заключившим трудовые договоры о работе на предприятиях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

2.2.10.15. денежная компенсация в соответствии с законодательством Российской Федерации гражданам, выезжающим из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, за освобождаемое жилье по месту сдачи жилища и расходы, возмещаемые в связи с выездом работников из этих районов;

2.2.10.16. расходы на оформление и выдачу паспортов и виз;

2.2.10.17. расходы (включая стипендии) на подготовку и переподготовку работников, обучающихся в образовательных организациях, связанные с производственной необходимостью, на основе договоров между предприятием и образовательной организацией, получившей государственную аккредитацию (имеющей государственную лицензию), а также оплата проезда обучающихся работников к месту нахождения образовательной организации и обратно; стипендии по ученическому договору на профессиональное обучение;

2.2.10.18. выплаты (включая компенсационную выплату) женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам, лицам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и не включаемым в среднесписочную численность работников (за исключением случая, когда работник вышел на работу ранее установленного срока);

2.2.10.19. выплаты неработающим пенсионерам, членам семей погибших (умерших) работников;

2.2.10.20. государственные научные стипендии за счет бюджетных средств;

2.2.10.21. стипендии, полученные работниками за счет грантов, предоставленных международными или иностранными некоммерческими и благотворительными организациями, за счет бюджетов;

2.2.10.22. возвратные заемные денежные средства, выданные предприятием работнику, сумма материальной выгоды, полученная от экономии на процентах за пользование заемными средствами;

2.2.10.23. суммы, безвозмездные субсидии, предоставленные работникам на жилищное строительство или приобретение жилья;

2.2.10.24. суммы, уплаченные за работников предприятием, в порядке погашения заемных денежных средств, выданных работникам на жилищное строительство, приобретение жилья, обзаведение домашним хозяйством;

2.2.10.25. разница между рыночной стоимостью квартиры, реализованной организацией работнику, и суммой, уплаченной работником;

2.2.10.26. стоимость жилья, переданного в собственность работникам.

2.2.11. В количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов <1> (строка 17, графа 4) включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.

--------------------------------

<1> Значение понятия приведено исключительно для целей настоящих Указаний.

В отработанные человеко-часы не включаются:

время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;

время повышения квалификации работников с отрывом от работы;

время болезни;

время простоя;

часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;

часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;

время участия в забастовках;

другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.