2.3.21. Отметка об исполнении документа

Отметка об исполнении документа и направлении (списании) его в дело размещается в левой части нижнего поля первого листа (при отсутствии свободного места - в нижнем поле оборотной стороны последнего листа) исполненного документа и включает в себя: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении; слова "В дело", номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. При исполнении электронного документа отметка об исполнении проставляется в регистрационной карточке документа аналогичным образом.

Например:

Направлены предложения в Правительство Российской Федерации от 00.00.2013 N .... В дело N 05-22. (или: "В дело .... Служебная записка прилагается".)

При оперативном решении вопросов (документ не требует письменного ответа, ответ корреспонденту дан при личной встрече или по телефону или вопрос решен иным способом) указываются результаты работы по документу. В этом случае отметка об исполнении документа может быть оформлена следующим образом:

"Директор Департамента ... Фамилия И.О. 20.03.2014 участвовал в совещании по данному вопросу в Минэкономразвития России. В дело ..." (или: "Документ согласован в рабочем порядке 20.03.2014 Директором Департамента ... Фамилия И.О. В дело ....)

Документы, содержащие поручения Министра или его заместителей, списываются "в дело" руководителем подразделения по согласованию с соответствующим секретариатом Министра или его заместителей.