2.3.15. Отметка о наличии приложений к документу

Приложения к документу могут быть трех видов:

утверждаемые или вводимые в действие соответствующим распорядительным документом (приказом);

поясняющие или дополняющие содержание основного документа;

являющиеся самостоятельными документами, направляемыми с сопроводительным письмом.

Приложения оформляются на стандартных листах и должны иметь необходимые для документа реквизиты (вид документа, заголовок, подписи лиц, ответственных за их содержание, отметку о согласовании - визы, самостоятельную нумерацию страниц и т.п.).

Отметка о наличии приложения, названного в тексте, включает в себя сведения о количестве листов одного экземпляра приложения и количестве прилагаемых экземпляров, печатается с красной строки, всегда в единственном числе, отделяется от текста 2 межстрочными интервалами (24 пт) и оформляется следующим образом:

Приложение: на 18 л. в 1 экз.

или

Приложение: на 8 л. в 3 экз.

При отсутствии наименования приложения в тексте документа оно указывается в реквизите "Приложение"; при наличии нескольких приложений они нумеруются. Названия приложений отделяют друг от друга 1,5 межстрочными интервалами. Если название приложения занимает несколько строк, оно печатается через 1 межстрочный интервал.

Например:

В том случае, если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

Если приложения направляются не во все указанные в документе адреса, отметка о наличии приложений имеет следующее оформление:

Приложение: на 3 л. в 2 экз. во второй адрес.

или

Приложение: на 10 л. в 1 экз. в первый адрес.

В том случае, если приложения сброшюрованы, указывается только количество экземпляров (без указания количества листов) одним из двух способов, в зависимости от того, имеется ссылка на приложение в тексте или нет:

Приложение: брошюра в 2 экз.

или

Если приложение к документу представлено на съемном носителе информации (дискета, flash-диск, cd-диск, dvd-диск и т.п.), то оно оформляется следующим образом:

Приложение: 1 дискета.

Порядок оформления приложений к распорядительным документам изложен в п. 3.2.7 настоящей Инструкции.