6.6. Регистрация внутренних документов

6.6.1. Поручения Министра (врио Министра) регистрируются в отделе организационного обеспечения Административного департамента.

При регистрации поручений, подписанных Министром (врио Министра), используются начальные буквы фамилии и имени должностного лица, подписавшего документ, и порядковый номер документа в общем массиве данной группы документов.

Например: МД-46, где

"МД" означают начальные буквы фамилии и имени должностного лица, подписавшего документ (Мантуров Денис),

46 - порядковый номер поручения.

6.6.2. Протоколы совещаний у руководства Министерства, заседаний комиссий и другие регистрируются раздельно порядковыми номерами в соответствующей группе документов в пределах календарного года (см. п. 3.7.8 и п. 3.7.9). Протоколы совещаний у Министра (врио Министра) регистрируются в отделе организационного обеспечения Административного департамента.

При регистрации протоколов, подписанных Министром (Врио Министра), используются начальные буквы фамилии и имени должностного лица, подписавшего документ, порядковый номер документа в общем массиве данной группы документов и код структурного подразделения-исполнителя.

Например: МД-38/01, где:

"МД" означают начальные буквы фамилии и имени должностного лица, подписавшего документ (Мантуров Денис),

38 - порядковый номер протокола,

01 - код структурного подразделения.

6.6.3. Внутренние документы: справки, докладные записки (на имя руководителя подразделения), служебные записки и другие - регистрируются ответственными за делопроизводство по месту их создания в структурных подразделениях в СЭДО.

Регистрационный номер состоит из индекса подразделения, подготовившего документ, и порядкового номера документа в данной группе.

Например: 10-234, где

10 - индекс подразделения,

234 - порядковый номер документа.

6.6.4. Докладные записки на имя Министра, подготовленные от имени его заместителей, служебные записки, служащие для обмена информацией между заместителями Министра, регистрируются в секретариатах соответствующих заместителей Министра.

Исходящий регистрационный номер документов при этом состоит из буквенного индекса, соответствующего инициалам заместителя Министра, и порядкового номера в массиве данной группы документов, зарегистрированных в данном секретариате.

Например: НГ-234, где

"НГ" означают начальные буквы фамилии и имени заместителя Министра (Никитин Глеб),

234 - порядковый номер исходящего документа.