3.7. Поручения Министра и его заместителей

3.7.1. Поручение Министра и его заместителей - это индивидуальный акт организационно-распорядительного характера, обязательный для исполнения государственными гражданскими служащими Министерства, а также руководством агентства, координацию деятельности которого осуществляет Министерство.

3.7.2. Проекты поручений готовят и вносят подразделения (на основании распоряжений Министра, его заместителя либо в инициативном порядке) или советники Министра.

3.7.3. Обеспечение качественной подготовки проектов поручений по основной деятельности Министерства и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект.

3.7.4. Проекты поручений Министра и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте даются поручения, корректором, директором Административного департамента, а также советниками Министра в установленной сфере деятельности.

Перечень лиц, визирующих проект поручения, может быть скорректирован по указанию руководителя, подписывающего данное поручение.

3.7.5. Направленный на согласование проект поручения Министра в СЭДО или на бумажном носителе визируется в течение суток. В случае несоблюдения сроков согласования проект поручения Министра передается на подпись без виз.

3.7.6. Если в процессе согласования в проект поручения вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит переоформлению и повторному согласованию.

3.7.7. Проекты поручений печатаются на бланках поручений установленной формы (приложение N 7).

3.7.8. Поручения Министра регистрируются в отделе организационного обеспечения Административного департамента по порядку номеров в пределах календарного года.

3.7.9. Поручения заместителей Министра регистрируются в соответствующих секретариатах заместителей Министра по порядку номеров в пределах календарного года.

3.7.10. Копии поручений Министра на бумажном носителе Административный департамент заверяет печатью и направляет адресатам в соответствии с указанием по исполнению документа.

3.7.11. Отчеты по исполнению поручений Министра подлежат обязательному согласованию с советниками Министра в установленной сфере деятельности.

3.7.12. Контроль за исполнением поручений Министра возлагается на Административный департамент.

3.7.13. Контроль за исполнением поручений заместителей Министра возлагается на соответствующие секретариаты заместителей Министра.