<Письмо> Минкультуры России от 19.09.2018 N 336-01.1-39-АМ "О предоставлении музеями страховых копий учетных документов"
В целях соблюдения музеями Российской Федерации законодательства в сфере музейного дела и обеспечения ими страхового копирования учетной документации Минкультуры России информирует.
Понятие страховой копии, порядок создания и хранения страховых копий определяются и регулируются Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Минкультуры Российской Федерации от 18.01.2007 N 19.
Согласно п. 2.11.13 указанных правил под страховой копией архивного документа на бумажном носителе подразумевается негативная микроформа (микрофильм или микрофиша) 1-го поколения, изготовленная на фотографической галогенидосеребряной пленке соответствующего типа методом оптического фотографирования документов. Страховой фонд документации подлежит территориально обособленному хранению в специальных хранилищах.
При этом обособленные специализированные хранилища страховых копий учетных документов у Минкультуры России отсутствуют, а хранение страховых копий этих документов в федеральном государственном архиве - Центре хранения страхового фонда (ЦХСФ), согласно п. 2.11.13.3 указанных выше Правил, для страховых копий учетных документов музеев не предусмотрено.
Во исполнение Положения о Музейном фонде Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.1998 N 179, и в целях совершенствования управления созданием и использованием страховых копий документации на основе автоматизированных баз данных (что предусмотрено Приказом Минэкономразвития РФ от 20.02.2007 N 53 "Об образовании Межведомственной комиссии по единому российскому страховому фонду документации") возможность хранения сканированных образов учетных документов предусмотрена Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации (далее - Госкаталог).
При регистрации (перерегистрации) музеев в реестре Музейного фонда Госкаталога при заполнении поля "Описи книг поступлений" предусмотрено прикрепление сканированных образов листов книг поступлений каждого тома. Книги поступлений должны быть отсканированы одним файлом в формате pdf с разрешением 100 точек на дюйм. Направлять в адрес Департамента музеев страховые копии не требуется.
Сообщаем, что защита информации, содержащейся в Госкаталоге, обеспечивается посредством применения организационных и технических мер защиты информации, а также осуществления контроля за эксплуатацией Госкаталога.
При проведении контрольных мероприятий проверить наличие страховых копий учетной документации у музеев территориальные органы Минкультуры России могут с помощью личного кабинета территориального органа в Госкаталоге.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2025
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2025 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей