28.1.10. Обязанности Главного секретаря соревнований

1) работать под руководством Главного судьи соревнований;

2) быть вежливыми и корректным по отношению к спортсменам/спортсменкам, судьям, тренерам, официальным представителям, зрителям и обслуживающему персоналу;

3) не позднее, чем за 7 дней до начала соревнований сформировать секретариат соревнований, включая назначение заместителя Главного секретаря (технического секретаря) соревнований, подключить членов секретариата к работе по обеспечению получению и документальной обработке предварительных заявок на участие в соревнованиях, организовать его работу на всех этапах подготовки и проведения соревнований (от работы мандатной комиссии, до подведения итогов соревнований);

4) не позднее, чем за 7 дней до начала соревнований совместно с заместителем Главного секретаря соревнований (техническим секретарем) получить и документально обработать все предварительные заявки на участие в соревнованиях, подготовить к проведению жеребьевки предварительный сводный список участников соревнований в электронном виде;

5) работая в составе мандатной комиссии соревнований, лично проверить полномочия делегаций и правильность заполнения и оформления (соответствие Положению о соревнованиях) официальных заявок от организаций/команд, желающих участвовать в соревнованиях и, в присутствии официальных представителей делегаций/команд, сверить их с предварительным сводным списком участников соревнований;

6) работая в составе мандатной комиссии соревнований, лично проверить государственный документ с фотографией, удостоверяющий личность каждого спортсмена/каждой спортсменки на предмет соответствия фамилии, имени и отчества, года и даты рождения соответствующей официальной заявке, а также все остальные документы (страховой полис, расписки, документы, удостоверяющие принадлежность спортсмена/спортсменки к организации, его/ее стилевую и спортивную квалификацию и другие) на их наличие и соответствие требованиям, указанным в Положении о соревнованиях;

7) работая в составе мандатной комиссии соревнований, совместно с Главным врачом соревнований проверить персональный допуск каждого спортсмена/каждой спортсменки к участию в соревнованиях, надлежащим образом оформленный врачебно-физкультурным диспансером (ВФД) в официальной заявке не ранее, чем за пять дней до начала соревнований, и/или персональную справку о прохождении спортсменом/спортсменкой медицинского осмотра в ВФД, выданную не ранее, чем за пять дней до начала соревнований, на наличие на них подписи врача и печати ВФД;

8) работая в составе мандатной комиссии соревнований, совместно с заместителем Главного секретаря соревнований (техническим секретарем) подготовить к проведению жеребьевки окончательный сводный список участников соревнований (как правило, в электронном виде);

9) совместно с заместителем Главного секретаря (техническим секретарем) соревнований провести заочную (электронным способом) или очную (по жребию) жеребьевку в каждом виде программы соревнований, после чего передать ее результаты на утверждение председателем мандатной комиссии соревнований;

10) работая в составе мандатной комиссии соревнований, лично проверить государственный документ с фотографией, удостоверяющий личность каждого судьи, официального представителя и тренера на предмет соответствия фамилии, имени и отчества официальной заявке, а также проверить все остальные документы (документы, удостоверяющие принадлежность судьи/официального представителя/тренера к организации, его/ее судейскую и тренерскую квалификацию и др.) на их наличие и соответствие требованиям, указанным в Положении о соревнованиях;

11) документировать важные решения и распоряжения мандатной комиссии соревнований;

12) лично составить и оформить Протокол заседания мандатной комиссии соревнований;

13) подготовить и оформить стартовую информацию соревнований;

14) до начала соревнований проверить обеспеченность соревнований достаточным количеством всей судейской и иной необходимой документации;

15) до начала соревнований проконтролировать оформление и выдачу участникам соревнований личных карточек (пропусков): спортсмена/спортсменки (в соответствии с официальными заявками); официального представителя делегации/команды (в соответствии с официальными заявками); тренера (в соответствии с официальными заявками); члена Оргкомитета соревнований (в соответствии с Положением о соревнованиях); официального представителя организации, проводящей соревнования (по представлению ее руководящего органа); почетного гостя (по представлению официального представителя организации, проводящей соревнования, и по представлению Оргкомитета соревнований); члена Главной судейской коллегии соревнований (Главного судьи соревнований, заместителя Главного судьи соревнований, Главного секретаря соревнований, заместителя Главного секретаря соревнований, Главного врача соревнований, Коменданта соревнований), Старшего судьи площадки, Арбитра, Рефери, Углового судьи, Судьи-секретаря, Судьи-хронометриста, Судьи-информатора, Судьи при участниках (по необходимости), Судьи при табло (по необходимости) (по представлению Главного судьи соревнований); члена секретариата соревнований (по представлению Главного секретаря соревнований); врача соревнований (по представлению Главного врача соревнований); сотрудника службы Коменданта соревнований (по представлению Коменданта соревнований); сотрудника службы безопасности соревнований (по представлению Оргкомитета соревнований или Коменданта соревнований); сотрудников Оргкомитета соревнований (по представлению Оргкомитета соревнований); волонтеров (по представлению Коменданта соревнований); представителя прессы (по результатам официальной аккредитации или по представлению Оргкомитета соревнований); фотографа/видеооператора/телеоператора (по представлению Оргкомитета соревнований) и иные карточки (пропуска) по мере необходимости;

16) по указанию Главного судьи соревнований выделить из членов секретариата соревнований в состав бригады судей на взвешивание: по одному секретарю на каждые весы, в обязанности которых входит проверка государственный документов спортсменов/спортсменок с фотографией, удостоверяющий их личность;

17) по указанию Главного судьи соревнований по результатам взвешивания совместно с Главным секретарем соревнований оформить официальный Протокол взвешивания;

18) перед началом соревнований провести совещание (установочный семинар) с членами секретариата соревнований;

19) проводить заседания секретариата соревнований перед началом, во время и по окончании каждого дня соревнований, а также дополнительно по мере необходимости;

20) распределить Судей-протоколистов по площадкам и определить их функциональные обязанности;

21) на протяжении всего времени соревнований быть одетым в установленную Правилами соревнований судейскую форму одежды и находиться за столом Главного секретаря соревнований;

22) постоянно контролировать работу заместителя Главного секретаря (технического секретаря) соревнований и других членов секретариата соревнований;

23) предупреждать заместителя Главного секретаря соревнований в случае своего временного отсутствия в зале, где проводятся соревнования, поручая ему выполнять в это время все свои обязанности;

24) обеспечивать соблюдение Положения о соревнованиях, прежде всего программы соревнований и расписания соревнований всеми участниками соревнований;

25) обеспечивать и контролировать своевременную передачу стартовых протоколов, протоколов Арбитра, соревновательных сеток и протоколов соревнований по кругам/подгруппам Старшим судьям площадок, их правильное заполнение и своевременное возвращение в секретариат соревнований;

26) обеспечивать информационное обеспечение подготовки соревнований, включая предоставление общественности информации о сроках, месте проведения и программе соревнований. в прессе и на бумажных носителях, вывешиваемых в доступных для обозрения местах;

27) совместно с Судьей-информатором обеспечивать информационное обеспечение процесса соревнований, включая предоставление тренерам, судьям, представителям команд, участникам соревнований и зрителям актуальной и своевременной информации о результатах жеребьевки, ходе соревнований, турнирной сетке, предстоящих поединках по радиотрансляции и на бумажных носителях, вывешиваемых в доступных для обозрения местах;

документировать официальные решения и распоряжения Главного судьи соревнований;

регистрировать протесты и принимать материалы по рассмотрению протестов;

оформлять протоколы и документацию соревнования согласно Правилам соревнований, Положению о соревнованиях и иным установленным требованиям;

31) обеспечить занесение сведений о результатах соревнования в классификационные книжки (билеты) и другие личные документы спортсменов (будо-паспорта);

32) по окончании соревнований дать оценку работе каждого члена секретариата соревнований;

33) в течение трех дней после окончания соревнований представить отчет секретариата соревнований и полный комплект спортивной документации Главному судье соревнований.