Приложение 1. Номенклатура дел организации

Приложение 1

к п. 2.1.26

См. данную форму в MS-Excel.

Наименование организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ

_________ N ____ Наименование должности

руководителя организации

_________________________ Подпись Расшифровка

(место составления) подписи

на ____ год Дата

__________________________________________________________________

Название раздела

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Наименование должности руководителя

службы делопроизводства организации Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Виза зав. ведомственным архивом

(лица, ответственного за архив)

ОДОБРЕНО <*> СОГЛАСОВАНО <*>

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК

архивного учреждения

от _______________ N ___ от ______________ N ___

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма номенклатуры дел организации

--------------------------------

<*> Здесь и далее ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) организации или ЭПК архивного учреждения рекомендуется заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в ____ году в организации

По срокам хранения	Всего	В том числе:
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
постоянного
временного (свыше 10 лет)
временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности руководителя

службы делопроизводства организации Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в ведомственный архив

Наименование должности

передавшего сведения Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации

Приложения (формы) Приложение 2. Номенклатура дел структурного подразделения (общественной организации)