I. Общие положения

Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 (далее - форма N ГП-1) применяется для учета товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (содействию) (далее - гуманитарная помощь), на всех этапах ее движения.

Форма N ГП-1 состоит из двух разделов.

Раздел 1 содержит сведения информационно - справочного характера, необходимые для учета приема и движения товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, поступивших от организации, предоставившей гуманитарную помощь (далее - организация - донор).

В строке "Российский получатель гуманитарной помощи" записывается наименование получателя (органа государственной власти, органа местного самоуправления, юридического или физического лица), которому организация - донор предоставляет гуманитарную помощь, его адрес и реквизиты.

Наименование организации - донора, ее адрес заполняются на основании удостоверения, подтверждающего принадлежность товарно - материальных ценностей к гуманитарной помощи, выданного Комиссией по вопросам международной гуманитарной помощи при Правительстве Российской Федерации.

На товарно - материальные ценности, относящиеся к гуманитарной помощи, предоставленные в виде лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники и т.п., заполняется реквизит "Разрешение Минздрава России на ввоз на территорию Российской Федерации лекарственных средств, изделий медицинского назначения, медицинской техники, относящихся к гуманитарной помощи".

Все сведения по транспортировке гуманитарной помощи: способ доставки гуманитарной помощи (вид транспортного средства), наименование и адрес организации - перевозчика, указываются по организации - перевозчику, осуществляющей доставку гуманитарной помощи на таможенную территорию Российской Федерации, и заполняются на основании транспортных документов, предъявляемых при таможенном оформлении товаров вместе с грузовой таможенной декларацией.

Оценочная стоимость товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (включая бывшие в употреблении), показывается в иностранной валюте и рублевом эквиваленте в соответствии с грузовой таможенной декларацией, оформленной при ввозе этих ценностей на таможенную территорию Российской Федерации.

Раздел 2 отражает учет операции приема - передачи товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, российским грузоотправителем российскому грузополучателю.

Наименование российского грузоотправителя, а также российского получателя гуманитарной помощи (то есть организаций, совершающих операцию приема - передачи гуманитарной помощи), их реквизиты (адрес, телефон, факс) заполняются в соответствии с учредительными документами.

Все сведения по транспортировке гуманитарной помощи указываются по организации - перевозчику, осуществляющей перевозку гуманитарной помощи от российского грузоотправителя до российского получателя, указанных в этом разделе.

Номенклатурный перечень товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, показывается с разбивкой на группы: продовольственные товары, изделия медицинского назначения; товары народного потребления (включая бывшие в употреблении).

Оценочная стоимость товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (включая бывшие в употреблении), показывается в иностранной валюте и рублевом эквиваленте в соответствии с грузовой таможенной декларацией, оформленной при ввозе этих ценностей на таможенную территорию Российской Федерации.

В форме N ГП-1 предусмотрены зоны кодирования информации. Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами технико - экономической и социальной информации: 23262

и Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Российской Федерации (ТН ВЭД Россия).

При необходимости организация, составляющая форму N ГП-1, может вносить дополнительные реквизиты в форму в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом организации.

При изготовлении бланочной продукции на основе формы допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 подлежит хранению и учету наравне с документами строгой отчетности не менее 5 лет.