I. Общие положения

1. Учет информации по исполнению решений налоговых органов и иных документов, связанных с их исполнением, осуществляется в информационной системе (далее - ИС) посредством внесения в электронную базу данных (далее - база данных) информации о решении налогового органа в соответствии с настоящим Порядком.

2. Поступившие на исполнение в орган Федерального казначейства решения налогового органа подлежат первичной регистрации в прикладном программном обеспечении Автоматизированной системы документооборота (далее - АСД).

Дата, зафиксированная при регистрации решений налогового органа в журнале входящей корреспонденции, указывается в ИС в качестве даты их предъявления в орган Федерального казначейства.

3. Информация о решении налогового органа в базу данных вносится не позднее рабочего дня, следующего за днем их поступления в орган Федерального казначейства или одновременно с совершением действий по организации исполнения решения налогового органа.

4. По каждому поступившему решению налогового органа в ИС формируется дело по решению налогового органа (далее - Дело) согласно регистрационному номеру, присвоенному ему в ИС.

Регистрационный номер формируется в ИС автоматически.

Присвоение порядкового номера поступившему решению налогового органа осуществляется в целом по всем органам Федерального казначейства, находящимся на территории одного или нескольких субъектов Российской Федерации (за исключением Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, Управления Федерального казначейства по г. Москве и Управления Федерального казначейства по Московской области, нумерация по которым ведется раздельно), в порядке очередности их поступления.

5. Все электронные копии документов, связанные с учетом информации по исполнению решений налоговых органов, представленные в орган Федерального казначейства, в том числе электронная копия решения налогового органа, заносятся в Дело, за исключением копий жалоб и обращений взыскателей и ответов на них.

Оригинал решения налогового органа (при наличии) на период его исполнения хранится в структурном подразделении органа Федерального казначейства, в которое поступил указанный документ, и исполняется структурным подразделением органа Федерального казначейства, ведущим лицевые счета должника по решению налогового органа (далее - Профильный отдел).

6. Хранение документов на бумажном носителе, поступивших в период исполнения решения налогового органа, осуществляется Профильным отделом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области архивного дела.

7. Если в орган Федерального казначейства одновременно поступают два и более решения налогового органа от одного и того же налогового органа в отношении одного и того же должника, указанные решения налогового органа объединяются в одно Дело.

Одновременным поступлением документов считается их первичная регистрация в АСД в органе Федерального казначейства в течение одного и того же рабочего дня.

При включении в Дело более одного решения налогового органа указывается регистрационный номер первого по порядку решения налогового органа.

Орган Федерального казначейства вправе направлять одно общее уведомление (одно письмо) при направлении документов должнику, налоговому органу по решениям налогового органа, объединенным в одно Дело.

8. При поступлении в орган Федерального казначейства решения налогового органа о взыскании денежных средств с должника, не имеющего лицевого счета для учета операций по исполнению расходов соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, открытого ему как получателю бюджетных средств, или лицевых счетов бюджетного или автономного учреждения (далее - лицевой счет) в данном либо ином органе Федерального казначейства, но подлежащих организации исполнения в порядке, установленном статьей 242.6 Кодекса, частью 20 статьи 30 Федерального закона N 83-ФЗ, Федеральным законом N 174-ФЗ, данное решение налогового органа подлежит регистрации в ИС без присвоения регистрационного номера.

При поступлении в орган Федерального казначейства решения налогового органа о взыскании денежных средств с должника, не имеющего лицевого счета в органах Федерального казначейства и (или) подлежащего организации исполнения в ином порядке, данное решение налогового органа не подлежит регистрации в ИС.

Отдельные дела по решениям налоговых органов, указанным в абзацах первом и втором настоящего пункта, не формируются.

9. По указанным в абзаце первом пункта 8 настоящего Порядка решениям налоговых органов в базу данных вносится следующая информация:

а) дата и входящий номер, присвоенный при регистрации в АСД;

б) сведения о решении налогового органа (номер и дата решения налогового органа, дата предъявления решения налогового органа, основание для взыскания, срок исполнения обязанности по уплате суммы задолженности);

в) сведения о налоговом органе, вынесшем решение;

г) наименование должника по решению налогового органа;

д) сумма задолженности по решению налогового органа.