II. ПОЛНОМОЧИЯ

4. Департамент осуществляет следующие полномочия:

4.1. Организует ведение делопроизводства в Министерстве, осуществляет прием, регистрацию, обработку входящей и внутренней документации, передачу документации руководству Министерства и структурным подразделениям Министерства, регистрацию исходящей документации.

4.2. Осуществляет методическое руководство по вопросам делопроизводства и документооборота в Министерстве.

4.3. Осуществляет контроль за исполнением поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и руководства Министерства, проводит мероприятия по предупреждению несвоевременного выполнения поручений, подготавливает информационно-аналитические материалы по данным вопросам.

4.4. Осуществляет архивное хранение документов, образовавшихся в результате деятельности Министерства, и документов, принятых Министерством на хранение в порядке правопреемства, их учет, использование, подготовку и передачу в установленном порядке на постоянное хранение в федеральное казенное учреждение "Государственный архив Российской Федерации".

4.5. Осуществляет систематизированный учет актов Министерства (приказов, распоряжений, протоколов и соглашений Министерства).

4.6. Организует работу по рассмотрению обращений граждан в Министерстве.

4.7. Организует личный прием граждан руководством Министерства.

4.8. Обеспечивает деятельность Центральной экспертной комиссии Министерства по экспертизе ценности документов Министерства.

4.9. Осуществляет взаимодействие и обмен документами в рамках межведомственного электронного документооборота (МЭДО).

4.10. Осуществляет оперативное планирование деятельности Министра сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Министр).

4.11. Обеспечивает совместно с заместителями Министра, структурными подразделениями Министерства подготовку и проведение внутренних и зарубежных поездок Министра, включая подготовку программы пребывания и списки делегаций Министерства.

4.12. Участвует в организации совместно с заместителями Министра, структурными подразделениями Министерства встреч с российскими и зарубежными представителями, обеспечении протокольного сопровождения иностранных гостей, включая заключения и подписания соглашений и договоров, с участием и по поручению Министра.

4.13. Участвует в работе по организации проведения заседаний, совещаний, форумов, конференций и других официальных мероприятий, в том числе выездных, с участием и по поручению Министра.

4.14. Участвует в разработке проектов планов работы коллегии Министерства.

4.15. Обеспечивает во взаимодействии с заместителями Министра участие Министра в заседании коллегии Министерства.

4.16. Разрабатывает предложения по созданию, реорганизации и ликвидации подведомственных Министерству организаций, находящихся в ведении Департамента.

4.17. Обеспечивает координацию и контроль деятельности подведомственных Министерству организаций, находящихся в ведении Департамента.

4.18. Рассматривает обращения физических и юридических лиц по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Департамента, готовит проекты решений по поставленным вопросам.

4.19. Обеспечивает организацию рассмотрения письменных и устных обращений граждан в соответствии с установленным порядком.

4.20 - 4.24. Утратили силу. - Приказ Минсельхоза России от 22.03.2022 N 167.

4.25. Осуществляет своевременное и регулярное предоставление необходимой информации для размещения на сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4.26. Участвует в пределах своей компетенции в подготовке проектов учредительных документов (изменений в них) организаций, находящихся в ведении Министерства.

4.27. Обеспечивает в пределах своей компетенции соблюдение режима секретности при проведении всех видов работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

4.28. Участвует в обеспечении в пределах своей компетенции своевременное и качественное исполнение поручений руководства Министерства, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

4.29. Разрабатывает проекты приказов, распоряжений и иных актов Министерства в соответствии с задачами Департамента, определенными настоящим Положением.

4.30. Вносит в установленном порядке предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности, а также о проведении аттестации руководителей организаций, подведомственных Министерству, находящихся в ведении Департамента.

4.31. Участвует в выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.32. Участвует в формировании и реализации основных направлений государственной политики в области противодействия терроризму в пределах своей компетенции.

4.33. Осуществляет внутренний финансовый контроль.

4.34. Осуществляет формирование перечня операций (действий по формированию документов, необходимых для выполнения внутренних бюджетных процедур).

4.35. Осуществляет формирование и актуализацию карты внутреннего финансового контроля Департамента.

4.36. Осуществляет составление (уточнение) перечня мер по повышению качества выполнения внутренних бюджетных процедур.

4.37. Осуществляет ведение журнала учета результатов внутреннего финансового контроля.

4.38. Осуществляет формирование отчетности о результатах внутреннего финансового контроля и ее предоставление в Депфинансы.

5. С целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности Департамент имеет право:

5.1. Запрашивать у заместителей Министра, структурных подразделений Министерства, Федеральной службы, Федерального агентства, а также у подведомственных Министерству организации информацию и материалы, необходимые для осуществления полномочий Департамента.

5.2. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Министерства и подведомственных Министерству Федеральной службы и Федерального агентства федеральных государственных гражданских служащих этих подразделений для осуществления мероприятий, проводимых Департаментом в соответствии с возложенными на него функциями.

6. С целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности Департамент обязан:

6.1. Представлять по запросам руководства Министерства информацию и материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

6.2. Рассматривать в установленные сроки материалы, представленные в Департамент.

6.3. Вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком.