ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ КОНТРАКТОВ

С СОТРУДНИКАМИ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНИЗАЦИЙ

ГТК РОССИИ И С ГРАЖДАНАМИ, ПРИНЯТЫМИ НА СЛУЖБУ

В ТАМОЖЕННЫЕ ОРГАНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа ГТК РФ от 28.05.2001 N 483)

1. Инструкция о порядке регистрации контрактов с сотрудниками таможенных органов, организаций ГТК России и с гражданами, принятыми на службу в таможенные органы Российской Федерации (далее - Инструкция), разработана для создания в таможенных органах Российской Федерации и организациях ГТК России (далее - таможенные органы) единой системы регистрации контрактов в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.97 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации" и Положения о порядке заключения контракта о службе в таможенных органах Российской Федерации, утвержденного Приказом ГТК России от 26.11.97 N 701.

2. Регистрация контрактов, заключаемых с сотрудниками таможенных органов и с гражданами, принятыми на службу в таможенные органы Российской Федерации (далее - сотрудники), осуществляется кадровой службой соответствующего таможенного органа в течение трех дней с момента подписания контракта в Книге регистрации контрактов по установленной форме (Приложение).

3. Записи в Книге регистрации контрактов ведет сотрудник кадровой службы таможенного органа последовательно по мере подписания контрактов.

4. Контракту присваивается регистрационный номер по следующей схеме:

99999999/9999/99

Элемент N -------- ---- --,

1 2 3

где элемент 1 - цифровой код таможенного органа (в соответствии с Классификатором таможенных органов Российской Федерации, а для организаций ГТК России - с функциональной подсистемой "Кадры");

элемент 2 - порядковый номер контракта по Книге регистрации контрактов (нарастающим итогом в текущем году, по окончании года нумерация возобновляется);

элемент 3 - две последние цифры текущего года.

(п. 4 в ред. Приказа ГТК РФ от 28.05.2001 N 483)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. После регистрации один экземпляр контракта выдают на руки сотруднику, о чем он расписывается в соответствующей графе названной книги, а другой экземпляр включают в личное дело сотрудника.

6. При заключении с сотрудником нового контракта последний регистрируется в соответствии с Инструкцией.

7. В графе "Примечание" Книги регистрации контрактов указывают причины прекращения действия контракта (окончание срока действия контракта, заключение нового контракта, увольнение из таможенных органов и др.).

8. Законченная Книга регистрации контрактов хранится в кадровой службе таможенного органа и в соответствии с установленным порядком сдается в архив.

9. При ведении переписки по вопросам прохождения службы сотрудников таможенных органов ссылка на регистрационный номер контракта является обязательной.

ПРИКАЗ Приложение. Книга регистрации контрактов