Утверждена

приказом Генерального прокурора

Российской Федерации

от 19.10.2017 N 716

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОКУРОРСКИХ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫХ

ЦЕЛЯХ ПРОЕЗДНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ НА ПРОЕЗД ВСЕМИ ВИДАМИ

ТРАНСПОРТА ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ (КРОМЕ ТАКСИ) ГОРОДСКОГО,

ПРИГОРОДНОГО И МЕСТНОГО СООБЩЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Правилами обеспечения прокурорских работников, сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих Следственного комитета Российской Федерации, судей и судебных приставов в служебных целях проездными документами на проезд всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2004 г. N 850, и определяет:

порядок обеспечения прокурорских работников в служебных целях проездными документами на проезд всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения;

порядок компенсации прокурорским работникам расходов на проезд в служебных целях всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения.

2. Проездными документами являются установленные транспортными организациями документы (билеты), дающие право проезда (в том числе многократного) на соответствующих видах транспорта общего пользования.

3. В настоящей Инструкции под служебными целями понимаются:

а) исполнение прокурорскими работниками обязанностей, определенных должностной инструкцией;

б) выполнение приказов, распоряжений, указаний и служебных поручений руководителей органов и организаций прокуратуры;

в) участие в служебных мероприятиях, проводимых в соответствии с планами, утвержденными руководителями органов и организаций прокуратуры;

г) действия по защите жизни, здоровья, чести и достоинства личности, а также обеспечение собственной безопасности в связи с исполнением должностных обязанностей;

д) следование к месту службы и обратно;

е) нахождение в служебной командировке;

ж) следование к месту лечения, медицинского освидетельствования и обратно (за исключением следования к месту лечения в санаториях, профилакториях, домах отдыха с лечением).

4. Централизованная закупка проездных документов производится подразделениями органов и организаций прокуратуры, на которые возложены соответствующие функции, на основании договоров, заключенных с транспортными организациями.

5. Решением руководителей подразделений назначаются уполномоченные лица, с которыми заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности, в чьи обязанности входит формирование заявок-ведомостей на приобретение проездных документов и их выдача прокурорским работникам.

6. Обеспечение проездными документами на текущий год производится на основании заявлений прокурорских работников, в которых указываются необходимые проездные документы на проезд всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения, используемого для проезда в служебных целях.

7. Уполномоченное лицо формирует заявку-ведомость (приложение N 1) на приобретение проездных документов с учетом заявлений прокурорских работников, в том числе об изменении проездных документов для проезда по иным видам транспорта, и передает ее в подразделение, на которое возложены функции закупки проездных документов.

Ответственность за достоверность информации, включаемой в заявку-ведомость на приобретение проездных документов, возлагается на руководителя соответствующего подразделения.

8. Подразделение, на которое возложены функции закупки проездных документов, формирует сводную заявку-ведомость по подразделениям и видам проездных документов на предстоящий период и приобретает проездные билеты.

Проездные документы и заявки-ведомости в день приобретения передаются в финансовые подразделения органов и организаций прокуратуры по приходному кассовому ордеру.

9. Финансовые подразделения органов и организаций прокуратуры осуществляют выдачу проездных документов уполномоченным лицам по расходному кассовому ордеру.

В случае отсутствия в подразделении уполномоченного лица выдача проездных документов прокурорским работникам производится через кассу финансового подразделения органа или организации прокуратуры.

10. Выдача проездных документов прокурорским работникам осуществляется уполномоченными лицами в соответствии с заявкой-ведомостью.

11. В случае невозможности приобретения проездных документов на отдельные виды транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения в соответствии с порядком, установленным пунктом 4 Инструкции, структурное подразделение, на которое возложены функции закупки проездных документов, извещает об этом уполномоченных лиц.

12. В случае если прокурорские работники не обеспечиваются в установленном порядке проездными документами, расходы на проезд в служебных целях транспортом общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения возмещаются органами и организациями прокуратуры в размере фактически понесенных затрат.

Для возмещения расходов на проезд всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения уполномоченные лица по истечении периода, на который приобретены проездные документы, в десятидневный срок представляют в финансовые подразделения органов и организаций прокуратуры раздаточные ведомости (приложение N 2) на возмещение расходов на проезд с приложением:

а) заявлений прокурорских работников о возмещении расходов на проезд;

б) использованных проездных документов, подтверждающих расходы на проезд, включая электронные билеты и контрольные купоны электронных билетов (на проездном документе, в том числе едином, сезонном и других, должна быть указана его стоимость либо к проездным документам должны прилагаться чеки, квитанции, справки, заверенные должностными лицами соответствующих предприятий общественного транспорта, или иные подтверждающие документы, содержащие информацию о стоимости проезда).

13. Исключен. - Приказ Генпрокуратуры России от 25.03.2019 N 221.

14. Прокурорские работники, пользующиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации служебным транспортом, проездными документами не обеспечиваются.

В случае если указанные лица не обеспечиваются служебным транспортом, расходы на проезд в служебных целях всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения возмещаются органами и организациями прокуратуры в размере фактически понесенных затрат в порядке, установленном пунктом 12 Инструкции.

15. Уполномоченные лица в 5-дневный срок после начала периода, на который приобретены проездные документы, сдают в финансовое подразделение органа или организации прокуратуры невыданные проездные документы вместе с заявкой-ведомостью.

16. Списание проездных документов производится финансовым подразделением органа или организации прокуратуры в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета на основании заявок-ведомостей.

17. Приобретение проездных документов для обеспечения в служебных целях прокурорских работников и возмещение расходов на проезд производятся органами и организациями прокуратуры исходя из стоимости проезда на транспорте общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения, установленной в субъекте Российской Федерации, на территории которого указанные лица находятся в служебных целях.

Возмещение оплаты проезда в пригородных скорых электропоездах повышенной комфортности производится по тарифам пригородного пассажирского электропоезда.

18. Сумма денежных средств, выплачиваемых прокурорским работникам в возмещение расходов на проезд в служебных целях транспортом общего пользования, в соответствии со статьями 217 и 422 Налогового кодекса Российской Федерации не подлежит обложению страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц.