4.2.2. Архивный каталог

Еще одним существенным элементом системы справочно-поисковых средств к документам государственного, муниципального архива является каталог <42>.

--------------------------------

<42> Пункт 5.5.3 Правил 2007 г.

Каталог - это межфондовый архивный справочник, в котором сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения/единиц учета, архивных документов группируются по предметам (темам, отраслям) и располагаются в соответствии с определенной схемой классификации.

В зависимости от схемы построения различают систематические каталоги, тематические и их разновидности (каталоги по истории учреждений, административно-территориального деления и др.), предметные и их разновидности (именной, географический, объектный).

Систематические и тематические каталоги являются каталогами логической структуры, предметные - каталогами алфавитной структуры.

Сведения из документов по личному составу постоянного срока хранения могут быть отражены в систематическом и в именном каталоге: из приказов по личному составу отбираются сведения о деятелях и работниках науки, культуры и производства; сведения об организации и ликвидации фондообразователя, если другие источники не сохранились; сведения о личных делах, отобранных для постоянного хранения в архиве.

В архивах, хранящих документы по личному составу, в том числе с временными сроками хранения, основу системы каталогов составляет именной каталог. Кроме того, целесообразна разработка каталога по истории учреждений, а также создание предметных каталогов (например, каталога отраслей, профессий и др.).