Важную роль для поиска информации по различным местам хранения документов по личному составу играют межархивные справочники. В современных условиях рекомендуется создавать их в виде баз данных, а также интегрированных справочно-поисковых систем.
Данные справочники могут создаваться, например, для сети архивных учреждений субъекта Российской Федерации.
В межархивные базы данных по местам хранения документов по личному составу рекомендуется включать сведения о местонахождении документов по личному составу, как ликвидированных организаций, документы которых поступили на хранение в государственные и муниципальные архивы, так и действующих организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а также сведения о местонахождении документов по личному составу ликвидированных организаций, документы которых находятся на ответственном хранении в иной организации.
Важно, чтобы такой справочник содержал не только название организации, но и сведения о ее переименованиях (с указанием хронологических периодов), подчиненности, годах существования, о составе и крайних датах документов, месте их хранения, а также указания соответствующих архивных шифров.
Электронные справочники по местам хранения документов по личному составу, представляющие информацию на уровне фонда, описи, единицы хранения, рекомендуется размещать в сети Интернет - на сайте архива, сайте (портале) уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела или на специально создаваемом сайте для размещения справочно-поисковой системы архивных учреждений субъекта Российской Федерации.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей