3.2. Учет документов по личному составу

Документы по личному составу, а также описи дел по личному составу в архивах организаций, государственных и муниципальных архивах подлежат учету <15>.

--------------------------------

<15> Пункт 3.1 Правил 2015 г., пункт 3.1. Правил 2007 г.

Ведение учетных документов в архивах организаций, в государственных, муниципальных архивах осуществляется в соответствии с требованиями, установленными соответствующими разделами Правил <16>.

--------------------------------

<16> Правила 2015 г. для архивов организаций, Правила 2007 г. для государственных и муниципальных архивов.

Учетные документы архива, кроме описей, предназначаются для служебного пользования и пользователям не выдаются.

Организация, являющаяся источником комплектования государственного, муниципального архива, обязана представлять в соответствующий государственный, муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов по личному составу <17>. Данные сведения предоставляются на основе учетных документов архива организации.

--------------------------------

<17> В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11 марта 1997 г. N 11 (зарегистрирован Минюстом России 8 июля 1997 г., регистрационный номер 1344). Далее - Регламент.

Состав и формы основных учетных документов (кроме паспорта архивохранилища), требования к их составлению определены разделом III Правил 2007 г. <18>

--------------------------------

<18> Пункт 3.4.1 Правил 2007 г.

Состав и формы вспомогательных учетных документов определяются архивом самостоятельно.

Основным (обязательным) учетным документом, специально предназначенным для учета документов по личному составу, является опись документов по личному составу. Форма описи дел по личному составу закреплена в приложении 15 Правил 2015 г. <19> Методика составления описи дел по личному составу приводится в п. 4.1. Методических рекомендаций.

--------------------------------

<19> Приложение 15 к Правилам 2015 г.

Изменения в учетные документы вносятся по результатам проведения экспертизы ценности документов по личному составу по истечении установленного срока их хранения.