Раздел 4. Создание и ведение справочно-поисковых средств к документам по личному составу

Для организации доступа к документам по личному составу и их использования в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций создаются справочно-поисковые средства к архивным документам.

Базовым архивным справочником любого архива является опись дел, документов.

В архиве организации могут создаваться и другие архивные справочники (каталоги, указатели, тематические картотеки и др.) <20>. Состав справочно-поисковых средств архива организации определяется составом и содержанием хранящихся в нем документов, характером и задачами поиска и интенсивностью использования документов <21>.

--------------------------------

<20> Там же.

<21> Пункт 5.4 Правил 2015 г.

Государственные, муниципальные архивы проводят работу по формированию системы справочно-поисковых средств к архивным документам как комплекса взаимосвязанных и взаимодополняемых, создаваемых на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и содержании архивных документов. В эту систему, помимо описи дел, документов, входят другие архивные справочники (см. п. 5.2 Методических рекомендаций) <22>.

--------------------------------

<22> Пункт 5.3.1 Правил 2007 г.