Архивная копия

Результатом исполнения запроса социально-правового характера может быть архивная копия - дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке <63>.

--------------------------------

<63> ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

При исполнении запроса о предоставлении копий архивных документов по личному составу на бланке организации (государственного или муниципального архива, органа местного самоуправления) составляется сопроводительное письмо, в котором указывается количество приложений (копий архивных документов и их названия). На обороте каждого листа архивной копии проставляются поисковые данные документа: архивный шифр и номера листов дел архивного документа.

Архивная справка, архивная копия, архивная выписка подписываются для архива организации - руководителем организации или иным уполномоченным лицом и заверяются печатью организации, для государственного архива и муниципального архива, являющего юридическим лицом, - руководителем архива или иным уполномоченным лицом и заверяются печатью архива, для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - руководителем органа местного самоуправления или иным уполномоченным лицом и заверяются печатью органа местного самоуправления. В архивной копии, помимо этого, все листы скрепляются, подписываются, на месте скрепления проставляется соответствующая печать.

По запросу пользователей, при наличии у архива технической возможности, архивная справка, архивная выписка, архивная копия документа по личному составу выдаются в электронной форме на электронном носителе либо пересылаются по защищенным информационно-телекоммуникационным сетям.

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия в электронном виде заверяются электронной подписью уполномоченного лица <64>.

--------------------------------

<64> Часть 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) "Об архивном деле в Российской Федерации".

Исполненный запрос регистрируется.